Murphyjevi zakoni i upravljanje projektima

Transcription

1

2 Murphyjevi zakoni i upravljanje projektima Ako nešto može e poći i naopako, poći će naopako naopako. Ne vodimo li brigu o projektu unaprijed, otklanjat ćemo probleme s puno muke. Sve zahtijeva više e vremena nego što mislimo. mislimo. Planirano trajanje projekta i svake pojedine aktivnosti u njemu uvijek će e biti prekratko. Ako postoji mogućnost da više e stvari krene naopako, to će e se dogoditi s onom stvari koja će e izazvati najveću štetu. U upravljanju projektima od presudne su važnosti aktivnosti na kritičnom putu i one će e uvijek izazivati probleme.

3 Murphyjevi zakoni i upravljanje projektima Prepuštene sebi, stvari imaju tendenciju kretati se od zla na gore. Ne vodimo li stalno brigu o svim elementima projekta, problemi će e rasti i rasti. Svako rješenje enje rađa nove probleme. Planiranje i upravljanje projektom pomaže, ali nije čarobni štapić. Nemoguće e je nešto učiniti u otpornim na budale - one su previše e kreativne. Nevolje u upravljanju projektima posljedica su ljudskih pogrešaka. Zato posebnu pažnju valja obratiti na ljude i promjenu njihova ponašanja. anja.

4 Projekt Organizirani skup uvjetovanih aktivnosti kojima se postiže zajednički cilj u predviđenom vremenu Metoda organiziranja, praćenja i kontrole izvršavanja aktivnosti Metoda alociranja resursa (materijalnih i ljudskih) na skup povezanih aktivnosti Jednokratni pothvat koji nije rutinske niti repetitivne prirode

5 Temeljne funkcije upravljanja projektom Planiranje projektnih zadataka Ekipiranje projektnog tima Organiziranje i terminiranje aktivnosti projekta Kontrola i upravljanje odvijanjem projekta

6 Metode upravljanja projektom Metoda kritičnog puta - CPM (Critical Path Method) PERT metoda - Project Evaluation and Review Technique Metoda miljokaza (Milestones) Gantogrami

7 Metoda kritičnog puta - CPM Grafička tehnika temeljena na mreži Jednostavnija nego PERT Ne koristi se statističkom procjenom trajanja pojedine aktivnosti broj događaja ime zadatka 1 2 očekivano trajanje

8 Događaji i zadaci događaj - trenutak u vremenu koji opisuje početak ili svršetak zadatka zadatak - svaka aktivnost koju valja obaviti u okviru projekta

9 PERT metoda Grafička metoda temeljena na mrežama Razvijena krajem 50-ih za potrebe planiranja i kontrole velikih razvojnih projekata strateškog oružja u Mornarici SAD uz pomoć tvrtke Booz Allen & Hamilton Koristi se za planiranje i kontrolu projekata broj događaja VRS- vrijeme najranijeg svršetka ime zadatka očekivano trajanje 9 VKS - vrijeme najkasnijeg svršetka

10 Miljokazi ( Milestones( Milestones ) Kontrolne točke uspostavljene radi periodičnog uvida u napredak projekta Temelje se na: vremenu (tjedno, mjesečno...) troškovima (nakon potrošenih 50,000 kuna) dovršenju (na kraju svake faze sistemske analize ili dizajna) 1 2 3

11 Gantogram Jednostavna metoda planiranja vremena Razvio ju Henry L. Gantt godine Koristi se za terminiranje zadataka projekta i ocjenu napretka pon utor sri čet pet pon utor sri zadatak 1 zadatak 2 zadatak 3 zadatak 4

12 PERT je okosnica svih metoda 1958 PERT metoda je prvi put upotrijebljena za Polaris projekt - procijenjeno je da je time ušteđeno 2 godine u razvoju projekta (u odnosu na originalnu procjenu trajanja) primijenjena na Apollo projekt ( osvajanje Mjeseca ) vladine agencije u SAD obavezne su koristiti ovu tehniku upravljanja projektom

13 Tipična područja primjene PERT projektiranje informacijskog sustava izgradnja tvornica, bolnica, hotela, poslovnih centara projektiranje aviona i brodova dizajn novog automobila projektiranje novog proizvoda ili usluge planiranje i priprema znanstvene konferencije

14 Dva bitna koraka Konstruiranje mreže projekta Procjena vremena trajanja pojedinih aktivnosti st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr East West North

15 Konstruiranje mreže ključni koncepti su: događaj zadatak (aktivnost) ključne su faze: utvrditi sve potrebne zadatke procijeniti trajanje svakog zadatka izraditi mrežu naći kritični put

16 Procjena vremena trajanja optimističko vrijeme (najkraće moguće trajanje) - a najvjerojatnije vrijeme - m pesimističko vrijeme (najduže očekivano trajanje) - b a + 4m + b te =

17 Primjer - dizajn informacijskog sustava broj. zadatak predhodnik trajanje 1 prethodno istra živa n je 4 2 studija izvodljivosti analiza postojeć eg sustava razvoj novog sustava 2, detaljna specifikacija podataka izrada I/O zahtjeva specifikacija program a 5, razvoj m anualnih procedura program iranje 7, spremno za testiranje program a 9

18 Mreža primjera - kritični put Ukupno trajanje projekta = 101 dan

19 Upravljanje projektom s pomoću računala (Microsoft Project) softverski paket koji obavlja sve temeljne zadaće u upravljanju projektom: izrađuje mrežu, gantogram, kalendar, putokaze povezuje zadatke, resurse i troškove utvrđuje kritični put priprema razne izvještaje omogućava odgovor na što ako pitanja pomaže pri bitnim aspektima upravljanja projektom!!!