Kaizen boleh diakses melalui internet di laman sesawang

Size: px

Start display at page:

Download "Kaizen boleh diakses melalui internet di laman sesawang"

Stephanie Edwards
6 years ago
Views:

Kaizen boleh diakses melalui internet di laman sesawang http://thphr.th-properties.

2 Kaizen boleh diakses melalui internet di laman sesawang USER ID : No K/P baru tanpa sengkang PASSWORD : No kakitangan (untuk kakitangan baru)

3 Untuk log-in kali pertama, anda akan diarahkan untuk menukar kata laluan OLD PASSWORD : No kakitangan NEW PASSWORD : Sila masukkan kata laluan yang baru CONFIRM PASSWORD : Sila masukkan kata laluan yang sama sekali lagi Klik untuk ke laman seterusnya

4 Menu Utama Butang untuk kembali ke laman utama Butang untuk mengemaskini laman yang sedang dilawati Butang untuk menukar kata laluan Butang untuk keluar

5 Di bawah menu PERSONAL INFO anda boleh melihat maklumat berkenaan anda. Sekiranya terdapat kesilapan pada maklumat yang dipaparkan, sila maklumat yang betul ke Pihak HR akan membuat pembetulan tersebut

6 Di bawah menu TIME AND LEAVE anda boleh : Memohon cuti Menyemak baki cuti Melihat transaksi cuti Memohon time off Melihat tansaksi time off

MEMOHON CUTI Di bawah menu TIME AND LEAVE, sila pilih menu

Sila pilih cuti yang ingin dimohon Perlu dilengkapka n

sekali klik butang SUBMIT Klik COMPUTE DAYS dan No.

Sila pilih tarikh cuti Sila pilih EMERGENCY LEAVE sekiranya

bahawa selain dari Annual Leave, No Pay Leave & Out Of

7 MEMOHON CUTI Di bawah menu TIME AND LEAVE, sila pilih menu LEAVE APPLICATION. Sila pilih cuti yang ingin dimohon Perlu dilengkapka n sekiranya memohon SICK LEAVE Sila isi bahagian ini Akhir sekali klik butang SUBMIT Klik COMPUTE DAYS dan No. Of Days akan dikira. Sila pilih tarikh cuti Sila pilih EMERGENCY LEAVE sekiranya permohonan dibuat kurang dari 3 hari bekerja Harap maklum bahawa selain dari Annual Leave, No Pay Leave & Out Of Office, cuti-cuti yang lain memerlukan dokumen sokongan. Oleh itu sila hantar dokumen tersebut ke Jabatan HR untuk pengesahan. Pastikan dokumen itu ditampal di kertas A4.

MENYEMAK BAKI CUTI & TRANSAKSI CUTI Di bawah menu TIME AND LEAVE, sila pilih menu LEAVE BALANCE Baki cuti yang tersenarai adalah berdasarkan tarikh ini

8 MENYEMAK BAKI CUTI & TRANSAKSI CUTI Di bawah menu TIME AND LEAVE, sila pilih menu LEAVE BALANCE Baki cuti yang tersenarai adalah berdasarkan tarikh ini YEAR BALANCE : Baki cuti sehingga akhir tahun ALLOW TO TAKE : Baki cuti sehingga tarikh di As At Date Transaksi cuti boleh dilihat di menu LEAVE TRANSACTION

MEMOHON TIME OFF Di bawah menu TIME AND LEAVE, sila pilih menu

untuk menghantar permohonan anda Tarikh time off Maksimum jam

Sekiranya ingin memohon time off dari pukul 3 ptg maka

9 MEMOHON TIME OFF Di bawah menu TIME AND LEAVE, sila pilih menu LEAVE TIME OFF APPLICATION Akhir sekali klik butang SUBMIT untuk menghantar permohonan anda Tarikh time off Maksimum jam adalah 2 jam Masa berdasarkan format 24 jam. Sekiranya ingin memohon time off dari pukul 3 ptg maka perlulah ditulis 15:00 Transaksi time off boleh dilihat di menu TIME OFF TRANSACTION LISTING

DILULUSKAN Di bawah menu WORKFLOW, sila pilih menu WORKLIST MANAGER

10 Di bawah menu WORKFLOW anda boleh membatalkan cuti yang telah anda mohon sekiranya cuti tersebut belum diluluskan CARA MEMBATALKAN CUTI YANG BELUM DILULUSKAN Di bawah menu WORKFLOW, sila pilih menu WORKLIST MANAGER 2)Tandakan kotak ini 3) Klik butang SUBMIT 1) Pilih cuti yang hendak dibatalkan

11 CARA MEMBATALKAN CUTI YANG TELAH DILULUSKAN No kakitangan : Tarikh cuti : hrd@th-properties.com supervisor yang meluluskan cuti Pembatalan cuti Sekiranya anda ingin membatalkan cuti yang telah diluluskan. Anda perlu menghantar kepada hrd@th-properties.com dan cc penyelia yang meluluskan cuti tersebut. Pihak HR akan membatalkan cuti tersebut. Dalam tersebut sila nyatakan no kakitangan dan tarikh cuti yang hendak dibatalkan

12 Di bawah menu BENEFITS anda boleh : Membuat tuntutan Menyemak baki tuntutan Melihat transaksi tuntutan yang telah dihantar

13 MEMBUAT TUNTUTAN Di bawah menu BENEFITS GENERAL CLAIM, sila pilih menu CLAIM BATCH ENTRY Jika Y, bermakna anda layak membuat tuntutan tersebut. Klik butang ADD Senarai tuntutan Anda akan dapat laman ini

14 MEMBUAT TUNTUTAN Di bawah menu BENEFITS GENERAL CLAIM sila pilih menu CLAIM BATCH ENTRY 1) Tukar tarikh mengikut tarikh resit 3) Klik butang OK 2) Pilih tuntutan yang hendak dibuat

MEMBUAT TUNTUTAN Borang tuntutan (seperti dibawah) akan dipaparkan setelah butang OK ditekan.

Oleh itu sila pastikan anda memberi maklumat yang lengkap.

Sila pastikan anda mengisi bahagian remarks dengan info yang lengkap seperti detinasi perjalanan,

15 MEMBUAT TUNTUTAN Borang tuntutan (seperti dibawah) akan dipaparkan setelah butang OK ditekan. Harap maklum bahawa setiap tuntutan mempunyai borang yang berbeza. Oleh itu sila pastikan anda memberi maklumat yang lengkap. Maklumat yang tidak lengkap atau salah boleh mengakibatkan tuntutan anda ditolak. Sila pastikan anda mengisi bahagian remarks dengan info yang lengkap seperti detinasi perjalanan, tujuan perjalanan, tuntutan perubatan untuk siapa dan sebagainya Setelah semua maklumat diisi. Klik butang SAVE untuk menyimpan tuntutan tersebut Tuntutan yang melebihi 3 bulan secara otomatik akan ditolak oleh sistem.

MEMBUAT TUNTUTAN Setelah butang SAVE ditekan, anda akan

Harap maklum bahawa langkah yang dilakukan tadi hanya

Anda masih belum menghantar tuntutan tersebut untuk

Butang untuk melihat semula tuntutan yang telah disimpan

Butang untuk membuang tuntutan yang telah disimpan Klik

16 MEMBUAT TUNTUTAN Setelah butang SAVE ditekan, anda akan dibawa ke laman Claim Batch Entry yang pertama. Harap maklum bahawa langkah yang dilakukan tadi hanya langkah menyimpan tuntutan di sistem Kaizen. Anda masih belum menghantar tuntutan tersebut untuk diproses oleh pihak HR. Butang untuk melihat semula tuntutan yang telah disimpan Butang untuk menyunting tuntutan yang telah disimpan Butang untuk membuang tuntutan yang telah disimpan Klik butang ADD sekiranya anda mahu membuat tuntutan yang seterusnya Semua tuntutan yang telah disimpan akan tersenarai di sini.

MEMBUAT TUNTUTAN Langkah seterusnya adalah langkah menghantar tuntutan yang telah

Di bawah menu BENEFITS GENERAL CLAIM sila pilih menu SUBMIT BATCH APPLICATION 1)

dihantar ke penyelia untuk pengesahan sebelum dihantar ke pihak HR untuk kelulusan

17 MEMBUAT TUNTUTAN Langkah seterusnya adalah langkah menghantar tuntutan yang telah disimpan. Di bawah menu BENEFITS GENERAL CLAIM sila pilih menu SUBMIT BATCH APPLICATION 1) Pilih tuntutan yang hendak dihantar 2) Klik butang SUBMIT dan tuntutan anda akan dihantar ke penyelia untuk pengesahan sebelum dihantar ke pihak HR untuk kelulusan Setelah selesai membuat tuntutan, satu salinan transaksi dan dokumen sokongan perlu dihantar kepada penyelia untuk tujuan pengesahan. Sila rujuk topik Melihat Transaksi Tuntutan.

MELIHAT TRANSAKSI TUNTUTAN Di bawah menu BENEFITS GENERAL

Di bawah menu ini anda boleh melihat senarai tuntutan yang

Berikut adalah langkah untuk mencetak transaksi tuntutan untuk

1) Pilih tarikh resit yang hendak dihantar untuk pengesahan 2)

18 MELIHAT TRANSAKSI TUNTUTAN Di bawah menu BENEFITS GENERAL CLAIM, sila pilih menu GENERAL CLAIM TRANSACTION. Di bawah menu ini anda boleh melihat senarai tuntutan yang telah anda simpan dan status tuntutan anda. Berikut adalah langkah untuk mencetak transaksi tuntutan untuk dihantar ke penyelia dan pihak HR. 1) Pilih tarikh resit yang hendak dihantar untuk pengesahan 2) Klik butang REFRESH 3) Tekan butang Ctrl dan huruf P di papan kekunci 4) Laman arahan mencetak akan keluar dan klik butang PRINT

Harap maklum bahawa kelayakan yang tersenarai adalah

sila pilih menu GENERAL CLAIM UTILISATION.

19 Harap maklum bahawa kelayakan yang tersenarai adalah berdasarkan kelayakan umum. Sila rujuk buku Terms of Employment untuk kelayakan yang sepatutnya MENYEMAK BAKI TUNTUTAN Di bawah menu BENEFITS, sila pilih menu GENERAL CLAIM UTILISATION. Di bawah menu ini anda boleh melihat jumlah penggunaan dan baki tuntutan. Jumlah penggunaan tuntutan Baki tuntutan

BERKENAAN GAJI Di bawah menu PAYROLL, sila pilih menu PAYROLL

20 Di bawah menu PAYROLL anda boleh : Menyemak maklumat berkenaan gaji anda Mencetak slip gaji Mencetak borang EA MENYEMAK MAKLUMAT BERKENAAN GAJI Di bawah menu PAYROLL, sila pilih menu PAYROLL STATUTORY INFO Di laman ini anda boleh menyemak nombor KWSP, Cukai Pendapatan dan PERKESO

MENCETAK SLIP GAJI Di bawah menu BENEFITS, sila pilih menu VIEW

10: Gaji 8 : Mid Month 11 Baki : Bonus tuntutan 4) Laman arahan

21 MENCETAK SLIP GAJI Di bawah menu BENEFITS, sila pilih menu VIEW PAYOUT INFORMATION. 1) Klik gambar 2) Satu laman baru akan keluar 3) Tekan butang Ctrl dan huruf P di papan kekunci Merujuk kepada kod bayaran. 10: Gaji 8 : Mid Month 11 Baki : Bonus tuntutan 4) Laman arahan mencetak akan keluar dan klik butang PRINT Langkah yang sama digunakan untuk mencetak borang EA di menu VIEW EA INFO

Di bawah menu MANAGER anda boleh melihat

menu MANAGER, sila pilih menu LEAVE LEAVE

22 Di bawah menu MANAGER anda boleh melihat transaksi cuti dan Time Off kakitangan di bawah anda (sekiranya ada) MELIHAT TRANSAKSI CUTI / TIME OFF PEKERJA BAWAHAN Di bawah menu MANAGER, sila pilih menu LEAVE LEAVE TRANSACTION atau SUBBORDINATES TIME OFF RECORDS ENQUIRY

23 Di bawah menu HR INFO anda boleh : Melihat senarai panel klinik Melihat direktori kakitangan

24 Di bawah menu CALENDAR anda boleh melihat senarai kakitangan yang mengambil cuti pada harihari tertentu.

HakCipta Irfan Khairi Sdn. Bhd.

HakCipta Irfan Khairi Sdn. Bhd. Panduan Setup Brochure Website. Langkah-Langkah : *Sebelum anda mula membina website, anda perlu install perisian wordpress terlebih dahulu pada website anda. Caranya adalah seperti dibawah: 1. Pertama