Murphyjevi zakoni i upravljanje projektima Ako nešto može e poći i naopako, poći će naopako naopako. Ne vodimo li brigu o projektu unaprijed, otklanjat ćemo probleme s puno muke. Sve zahtijeva više e vremena nego što mislimo. mislimo. Planirano trajanje projekta i svake pojedine aktivnosti u njemu uvijek će e biti prekratko. Ako postoji mogućnost da više e stvari krene naopako, to će e se dogoditi s onom stvari koja će e izazvati najveću štetu. U upravljanju projektima od presudne su važnosti aktivnosti na kritičnom putu i one će e uvijek izazivati probleme.
Murphyjevi zakoni i upravljanje projektima Prepuštene sebi, stvari imaju tendenciju kretati se od zla na gore. Ne vodimo li stalno brigu o svim elementima projekta, problemi će e rasti i rasti. Svako rješenje enje rađa nove probleme. Planiranje i upravljanje projektom pomaže, ali nije čarobni štapić. Nemoguće e je nešto učiniti u otpornim na budale - one su previše e kreativne. Nevolje u upravljanju projektima posljedica su ljudskih pogrešaka. Zato posebnu pažnju valja obratiti na ljude i promjenu njihova ponašanja. anja.
Projekt Organizirani skup uvjetovanih aktivnosti kojima se postiže zajednički cilj u predviđenom vremenu Metoda organiziranja, praćenja i kontrole izvršavanja aktivnosti Metoda alociranja resursa (materijalnih i ljudskih) na skup povezanih aktivnosti Jednokratni pothvat koji nije rutinske niti repetitivne prirode
Temeljne funkcije upravljanja projektom Planiranje projektnih zadataka Ekipiranje projektnog tima Organiziranje i terminiranje aktivnosti projekta Kontrola i upravljanje odvijanjem projekta
Metode upravljanja projektom Metoda kritičnog puta - CPM (Critical Path Method) PERT metoda - Project Evaluation and Review Technique Metoda miljokaza (Milestones) Gantogrami
Metoda kritičnog puta - CPM Grafička tehnika temeljena na mreži Jednostavnija nego PERT Ne koristi se statističkom procjenom trajanja pojedine aktivnosti broj događaja ime zadatka 1 2 očekivano trajanje
Događaji i zadaci događaj - trenutak u vremenu koji opisuje početak ili svršetak zadatka zadatak - svaka aktivnost koju valja obaviti u okviru projekta
PERT metoda Grafička metoda temeljena na mrežama Razvijena krajem 50-ih za potrebe planiranja i kontrole velikih razvojnih projekata strateškog oružja u Mornarici SAD uz pomoć tvrtke Booz Allen & Hamilton Koristi se za planiranje i kontrolu projekata broj događaja VRS- vrijeme najranijeg svršetka ime zadatka 1 3 2 8 4 očekivano trajanje 9 VKS - vrijeme najkasnijeg svršetka
Miljokazi ( Milestones( Milestones ) Kontrolne točke uspostavljene radi periodičnog uvida u napredak projekta Temelje se na: vremenu (tjedno, mjesečno...) troškovima (nakon potrošenih 50,000 kuna) dovršenju (na kraju svake faze sistemske analize ili dizajna) 1 2 3
Gantogram Jednostavna metoda planiranja vremena Razvio ju Henry L. Gantt 1917. godine Koristi se za terminiranje zadataka projekta i ocjenu napretka pon utor sri čet pet pon utor sri zadatak 1 zadatak 2 zadatak 3 zadatak 4
PERT je okosnica svih metoda 1958 PERT metoda je prvi put upotrijebljena za Polaris projekt - procijenjeno je da je time ušteđeno 2 godine u razvoju projekta (u odnosu na originalnu procjenu trajanja) 1963-68 primijenjena na Apollo projekt ( osvajanje Mjeseca ) vladine agencije u SAD obavezne su koristiti ovu tehniku upravljanja projektom
Tipična područja primjene PERT projektiranje informacijskog sustava izgradnja tvornica, bolnica, hotela, poslovnih centara projektiranje aviona i brodova dizajn novog automobila projektiranje novog proizvoda ili usluge planiranje i priprema znanstvene konferencije
Dva bitna koraka Konstruiranje mreže projekta Procjena vremena trajanja pojedinih aktivnosti 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr East West North
Konstruiranje mreže ključni koncepti su: događaj zadatak (aktivnost) ključne su faze: utvrditi sve potrebne zadatke procijeniti trajanje svakog zadatka izraditi mrežu naći kritični put
Procjena vremena trajanja optimističko vrijeme (najkraće moguće trajanje) - a najvjerojatnije vrijeme - m pesimističko vrijeme (najduže očekivano trajanje) - b a + 4m + b te = ---------------- 6
Primjer - dizajn informacijskog sustava broj. zadatak predhodnik trajanje 1 prethodno istra živa n je 4 2 studija izvodljivosti 1 20 3 analiza postojeć eg sustava 1 10 4 razvoj novog sustava 2,3 25 5 detaljna specifikacija podataka 4 15 6 izrada I/O zahtjeva 4 7 7 specifikacija program a 5,6 12 8 razvoj m anualnih procedura 6 10 9 program iranje 7,8 25 10 spremno za testiranje program a 9
Mreža primjera - kritični put 1 3 4 20 10 2 6 4 7 25 5 15 8 10 7 12 9 25 10 Ukupno trajanje projekta = 101 dan
Upravljanje projektom s pomoću računala (Microsoft Project) softverski paket koji obavlja sve temeljne zadaće u upravljanju projektom: izrađuje mrežu, gantogram, kalendar, putokaze povezuje zadatke, resurse i troškove utvrđuje kritični put priprema razne izvještaje omogućava odgovor na što ako pitanja pomaže pri bitnim aspektima upravljanja projektom!!!