Instructiuni de conectare la computer pentru casele de marcat DATECS - conectabile prin RJ11-adaptor USB - partea I din IV In aceasta parte : - se va verifica aplicabilitatea acestui fisier in cazul concret al dispozitivelor pe care dumneavoastra le detineti - se va stabili amanarea culegerii numarului portului COM in formularul casei, pana la urmatorul fisier (etapa) - se vor pregati informatiile necesare obtinerii cheii de activare si se va completa seria fiscala pe formularul casei - se va descrie modul de obtinere al cheii de activare - se descrie cablul de legatura dintre casa si calculator - se descrie aspectul fizic posibil al adaptorului necesar - se descrie setarea necesara a parametrilor casei de marcat, pentru a comunica cu calculatorul Atentie: Datorita complexitatii acestei operatii nu este recomandata executia ei fara asistenta unei persoane specializate. In principiu aceste persoane sunt cele care va asigura service-ul casei de marcat. De altfel, pentru intreg continutul acestui fisier nu ne asumam nici o responsabilitate! Daca va incumetati sa faceti singuri instalarea si va asumati toate consecintele, va stam la dispozitie cu asistenta de la distanta pentru instalarea casei in cadrul aplicatiei ProBis. http://softdegestiune.ro/contact.php Chiar si daca instalarea se face cu asistenta noastra de la distanta, tot dumneavoastra trebuie sa va asumati toate consecintele acestei instalari, datorita lipsei noastre de control asupra dispozitivelor propriu-zise (nu putem "vedea" calculatorul dumneavoastra, sau cablul cu care ati facut conexiunea, sau modelul casei etc..) Conectarea este un proces destul de complicat, depinzand de mai mai multe conditii, avand mai multi pasi, fiecare dintre pasi cu setarile sale specifice. Pentru a va face o idee asupra multitudinii situatiilor posibile dati un clic pe textul albastru Instructiuni de instalare casa de marcat: se va dechide o imagine din care modul de legare al casei dumneavoastra este una dintre caile prezentate acolo, cu etape specifice fiecarei trepte, pe care noi am incercat sa le grupam in patru fisiere. Aceasta cale va asteapta pe dumneavoastra acum sa o parcurgeti.. Cu ceva rabdare si.. fara tutun, ea poate fi parcursa. Daca, totusi, nu reusiti conectarea, va stam la dispozitie prin una dintre variantele de contactare prezente la : http://softdegestiune.ro/contact.php (daca aveti calculatorul conectat la internet, doar dati dublu-clic pe randul de mai sus!) I Pregatire: 1. Informatii si materiale necesare 1.1 - Aplicabilitate si culegere date Exista si modele de case de marcat care nu se pot conecta cu computerul pentru lucrul in regim de imprimanta fiscala si alte modele care pot fi conectate, dar nu poate lucra aplicatia ProBis cu ele! Pentru a afla daca modelul casei dumneavoastra poate fi conectat si daca poate lucra cu aplicatia Probis consultati lista acestor modele de case, lista care se poate vedea cu butonul 0. Alegerea casei de pe formularul Specificatiile caselor de marcat - cel de pe care ati
deschis acest fisier. Instructiunile ce urmeaza se aplica NUMAI situatiei in care sunt indeplinite urmatoarele trei conditii, si a) si b) si c) simultan: De regula aceste conditii sunt indeplinite de anumite modele dintre casele din familia ACTIVA (Classic, Star etc.) si de anumite modele dintre casele din familia DATECS (modele din seria MP55). a) Fiindca aici tratam numai cazul DATECS, mai departe nu se vor lua in considerare decat casele din familia DATECS! b) casa dumneavoastra de marcat poate comunica cu calculatorul printr-un port de tip RJ11 (tip mufa de telefon). In acest caz casa de marcat are o latura in care veti gasi o serie de mufe, asemanatoare cu cele din imagine: c) calculatorul (laptopul) dumneavoastra NU are un port serial COM. Pe partea din spate a computerului, aceea unde se afla o serie de mufe, NU SE AFLA si
una sau mai multe mufe asemanatoare celor din imaginile de mai jos. De regula acest port se regaseste in Windows cu numele de COM. In urmatoarea imagine este prezentat un computer care are doua astfel de porturi. Daca o astfel de mufa COM, din imaginile de mai sus, exista pe interfata computerului dumneavoastra, in acest caz instructiunile de aici nu va sunt potrivite! In aceasta situatie va sfatuim insistent sa inchideti acest fisier si sa alegeti de pe formularul "Specificatiile caselor de marcat", pag. 3, cu sagetuta din campul "Interfata computerului la care se leaga casa de marcat" valoarea COM si apoi sa deschideti din nou din "Instructiuni de instalare", cu butonul "1.Pregatire instalare", fisierul mai potrivit cazului dumneavoastra si sa verificati daca sunt indeplinite conditiile de aplicabilitate pentru acea situatie. In acest caz, daca calculatorul (laptopul) dumneavoastra NU are un port serial COM, pe formularul "Specificatiile caselor de marcat", pag. 3, tabul "Instalarea casei", NU completati, deocamdata, in campul "COM" (in partea de sus-dreapta) nici o valoare. In functie de sistemul Windows de operare pe care il folositi (XP, 7 sau 8) in capitolul urmator (2. Conectare casa) se va arata modul in care acest camp se completeaza. 1.2 - informatiile necesare obtinerii cheii de activare de pe site-ul importatorului sunt : - seria fiscala a casei de marcat (numarul de ordine format din 6 cifre alocat de Administratia Financiara). Daca este deja fiscalizata se poate afla acest numar tiparind orice fel de bon sau de raport cu casa:
randul urmator celui cu data si ora cel care incepe literele italice RL, (motiv pentru care aceasta serie se mai numeste si releu) urmate de un numar. Ultimele 6 cifre ale acestui numar reprezinta seria fiscala a casei dumneavoastra. Exemplu de continut: RL BR0291019556. In acest caz seria fiscala va fi : 019556 In cazul dumneavostra acest numar va fi cu certitudine altul! - Numele societatii pe care este inregistrata casa (fara SC si fara srl,ii etc.). - CUI-ul (C.F. - Codul Fiscal, al acestei societati pe care este inscrisa casa - Adresa unde este instalata casa de marcat (Este suficienta Localitatea. Daca este un punct de lucru PL. - adresa acestuia:localitate, strada, numar.) - Modelul casei de marcat (ex. Datecs MP 55, Datecs MP 55 L) - adresa de e-mail la care veti primi codul de activare Fiindca tot avem acum la indemana seria fiscala, o vom completa si pe formularul "Specificatiile caselor de marcat", pag. 3, tabul "Instalarea casei", in campul "Seria Fiscala" (in partea de sus- mijloc), editand mai intai acest formular, daca este cazul.
De pe acest formular se va retine si litera partitiei (hard-discul) unde este instalata aplicatia ProBis: In exemplul din imagine litera este D, dar la dumneavoastra poate fi orcare alta litera! 1.3 - Cheia de activare pe care, cu informatiile de mai sus la indemana, pentru casele din familia Datecs, o veti obtine in moduri diferite, in functie de tipul softului de comunicare (tipul de driver de comunicare cu casa) : a) Pentru FPrint de la: http://www.danubius-exim.ro/suport/cod-activare-fprint.html#topform Dupa trimiterea datelor cerute pe site (cele deja pregatite mai sus)verificati in casuta de e-mail specificata in cerere primirea cheii de activare. In cazul caselor nefiscalizate, pentru teste, se poate folosi licenta: 1379-5443-3415 Un cod de activare pentru FPrint are urmatoarea forma : 6000-6349-1412 b) Pentru DatPrint se poate obtine: - fie de la aceeasi adresa de mai sus, de unde se va downloada un programel care genereaza chei de activare in functie de seria fiscala,
- fie se poate genera cu acest programel, deja downloadat de la acel site si aflat in aplicatia ProBis in folderul: X:\Pro\1\Case\DatPrint\Instalare\DatPrintKey unde inlocuiti litera X cu litera partitiei in care ati instalat aplicatia ProBis, retinuta mai sus, la paragraful "1.2 - informatiile necesare obtinerii cheii de activare... " Exemplu: Daca ati instalat aplicatia in D: atunci calea va deveni: D:\Pro\1\Case\DatPrint\Instalare\DatPrintKey Programelul de generare a cheii de activare pornind de la seria fiscala se afla in acest folder si se numeste : DatPrintKey.exe (unde terminatia ".exe" poate fi vizibila sau nu) Cu dublu-clic pe iconita acestui program se va deschide urmatorul formular, in care se va introduce, in primul sau camp, din stanga-sus, seria fiscala a casei dumneavoastra de marcat. Dupa apasarea succesiva a celor 3 butoane (Code, Decode si DatPrint Key) in ultimul camp de jos va rezulta cheia de activare - Activation Key pentru casa dumneavoastra. Un cod de activare pentru DatPrint are urmatoarea forma : 099108-103098-106106-106107-107058 In cazul caselor nefiscalizate, pentru teste, nu este nevoie de o cheie. Sigur ca puteti cere si obtine atat o cheie pentru DatPrint cat si una pentru FPrint, ambele fiind gratuite. c) Pentru SellText : Cheia se poate obtine numai contra cost, de la unul dintre vanzatorii de case de marcat. In oricare dintre moduri ati obtinut cheia de activare - Activation Key, retineti (notati) aceasta cheie. Va fi necesara in partea a III-a a acestor instructiuni, "3. Conectare casa" 1.4 - Cablul de comunicare dintre casa si computer. Tipul acestui cablu, daca ati ales corect interfetele de comunicare -(RJ11-
USB), trebuie sa fie urmatoare: asemanator celui prezentat in imaginea de Este acel cablu pe care l-ati primit la cumpararea casei marcat: - la unul dintre capete poate sa aiba o mufa-tata RJ11 - tip telefon - pentru legarea la casa de marcat pentru - la celelalt capat trebuie sa aiba o mufa-mama 232 legarea la portul serial (COM) al calculatorului Daca nu il mai gasiti contactati-ne: http://softdegestiune.ro/contact.php 1.5 - Adaptor USB la serial: la interfetele alese (RJ11-USB) de pe formularul Specificatiile caselor de marcat - cel de unde care ati deschis acest fisier este nevoie de un adaptor. Se monteaza cu mufa tata la capatul cu mufa mama al cablului de comunicare de mai sus, iar mufa sa USB se va introduce intr-unul dintre USB-urile disponibile ale calculatorului (laptopului) pe care ati instalat aplicatia ProBis. Acesta are rolul de a adapta mufa RS232 a cablului la unul dintre porturile USB ale computerului, dar si de simula, transforma acest port USB intr- un port COM, de care are nevoie casei de marcat. Nu conectati sau deconectati acest acest lant (casa- cablu - adaptor - calculator) decat dupa ce ati oprit mai intai atat calculatorul cat si casa de marcat! In aceasta varianta se prezinta conectarea in cazul in care calculatorul nu are port serial COM si casa nu este direct conectabila pe USB (se indeplinesc conditiile de la primul paragraf din acest fisier - 1.1 - Aplicabilitate). Exista mai multe modele de astfel de adaptoare: Pentru a putea fi instalate si folosite, aceste dispozitive trebuie sa fie insotite de
driverul producatorului lor! Un driver particular (dar numai pentru modelul 2303 WHQL) pentru un astfel de adaptor se afla in partitia unde este instalata aplicatia ProBis, in folderul Pro. De exemplu daca aplicatia ProBis este instalata in partitia D:, atunci acest driver particular e in: D:\Pro\1\Case\232USB\UsbToRs232 2303 WHQL Daca aveti nevoie de un astfel de dispozitiv, contactati-ne: http://softdegestiune.ro/contact.php Detaliile instalarii acestui adaptor vor fi prezentate in capitolul urmator, 2.Conectare casa. 2. Pregatirea casei de marcat - setarea parametrilor de lucru Este vorba de o setare a parametrilor casei de marcat, absolut necesara, setare care trebuie facuta numai de catre personalul autorizat de la firma care v-a vandut sau de la firma care va asigura service-ul casei dumneavoastra de marcat! Trecerea casei de marcat catre operarea ca printer fiscal : In principiu, pentru casele din familia Datecs, consta in modificarea a 2 parametrii, din Tabla 2(Organizare magazin), si anume unul din campul 8 si celalalt din campul 9. Deoarece valorile acestor parametrii pot diferi de la model la model, esential este sa solicitati celor care vor face aceste setari sa o faca astfel incat: Modificarea parametrului din campul 8 : sa permita comunicarea dintre casa si calculator atat in modul In-Line cat si in modul On-Line, permitand astfel atat vanzarea comandata din calculator, cat si direct cu casa, utila in cazul defectarii calculatorului. Aceste vanzari ce vor fi ulterior culese in soft. Modificarea parametrului din campul 9 : sa permita comunicarea dintre casa si calculator cu urmatoarele viteze: 1-4800 bps obligatoriu in cazul hotararii de a lucra cu softul DatPrint 2-9600 bps in cazul lucrului cu oricare alt soft (FPrint, SellText). 3-19200 bps in cazul lucrului cu oricare alt soft (FPrint, SellText). 4-38400 bps (implicit) in cazul lucrului cu oricare alt soft (FPrint, SellText). Se observa ca o solutie de compromis este setarea vitezei la 4800 bps, fapt care permite lucrul cu oricare dintre softuri, cu pretul lucrului cu o viteza mai mica, daca se lucreaza cu case mai performante.. La intrebarea "Ce soft sa aleg?" pozitiile sunt atat de diferite, incat nu putem da decat sfaturi generale. Alegerea se face urmarind o eventuala viteza de tiparire a bonului din momentul lansarii comenzii de la calculator catre casa. O crestere peste 9600 bps, chiar daca este permisa de casa, poate duce insa uneori la eventuale pierderi de informatie intre calculator si casa (aleator bonuri sau articole din bon sarite, blocari ale casei, etc. ). Puteti testa, pe rand, softurile gratuite (DatPrint numai la cel mult 4800 bps, FPrint la diferite alte viteze, permise de casa dumneavoastra). Nici softul ne-gratuit SellText nu ofera rezultate mai spectaculoase, dar se spune ca este mai stabil.. Un sfat final este sa va preocupati de acest aspect al vitezei numai daca vanzarile dumneavoastra din zi sau din anumite intervale ale zilei sunt numeroase! Daca vindeti numai covoare sau televizoare, probabilitatea de a se face "coada" din cauza lentorii casei de marcat este foarte mica... Daca insa e vorba de un chiosc cu vad, merita facut acest studiu...(tineti-ne si pe noi la curent!) Fiindca nu am reusit sa realizam o comunicare decenta a caselor din familia DATECS DP (50,50D) cu driverul DatPrint, nu recomandam acest driver pentru aceasta familie de case, ci FPrint-ul. Cu DarPrint-ul insa am avut rezultate bune in cazul caselor DATECS MP55! Personal, eu recomand, in general, FPrintul, cu casa setata la o viteza decenta de 9600 bps.
Daca viteza de tiparire chiar este un factor determinant al vanzarii, din observatiile noastre practice, mai rapide sunt casele din familia ACTIVA, in special cele din generatiile mai noi (Royal) setate la viteze chiar peste 9600! Desi performantele calculatorului nu sunt decisive, pot fi luate in consideratie in acest caz. Deoarece procedura de verificare a acestor parametrii este aceeasi cu cea de setare a lor si fiindca este laborioasa si poate afecta functionarea casei dumneavoastra, nu o vom prezenta aici (exista prezentari ale acestor setari http://www.smart-client.ro/index.php/suport_tehnic ). Acceptati drept corecta setarea facuta de catre personalul autorizat si mergeti mai departe! Doar in caz de ne-realizare a comunicarii puteti sa va intrebati si asupra acestui aspect... Numai dupa aceste pregatiri puteti trece la pasul urmator! http://softdegestiune.ro/contact.php