BUSINESS ASSURANCE JUHTIMISSÜSTEEMI SERTIFITSEERIMINE Väärtus, millest teavitada Juhised (ilma aastanumbrita) Juuni 2014 OHUTUM, NUTIKAM, KESKKONNASÕBRALIKUM
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 2 1.0 TEAVITAGE TURGU OMA ETTEVÕTTE SERTIFITSEERIMISEST Sõltumatu kolmanda osapoole vastavalt rahvusvahelistele või riiklikele standarditele läbi viidud sertifitseerimine näitab teie pühendumist pidevale parendamisele ja teie äritegevuse jätkusuutlikkust. See saavutus on midagi rohkemat kui pelgalt pilet kaubitsemiseks. See on midagi, mille üle uhkust tunda. Samas aitab turu teavitamine oma pühendumisest tagada huvirühmade usalduse ja kaubamärgi kindluse. Sertifitseerimismärk on loodud spetsiaalselt selleks, et aidata teil visuaalselt ja selgelt teavitada turgu teie pühendumisest. Te võite paigutada oma sertifitseerimismärgi paljudesse kohtadesse alates turundusmaterjalidest kuni ettevõtte hooneteni. Sertifitseerimismärgi kasutamisele kehtivad mitmesugused reeglid ning käesoleva käsiraamatu eesmärgiks ongi juhendada teid, kuidas märki õigesti kasutada. Võib-olla leiate siit isegi uusi märgi kasutamise võimalusi. Õnnitleme teid ja soovime edu! DNV GL - Business Assurance
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 3 2.0 PÕHILISED KUJUNDUSELEMENDID Sertifitseerimismärk Sertifitseerimismärgi põhiline kujunduselement on üks ring, millesse on paigutatud DNV GL logo. Väljastatud sertifikaadi kirjeldus asetseb märgi ülaosas tsentreeritult, moodustades osa ringist. Standardi viide asetseb horisontaalselt ja tsentreeritult, lõigates ringi alumisse osasse. Täpsustava teabe sertifitseerimise tüübi kohta saab lisada tsentreeritult standardi viite alla. Font Väljastatud sertifikaadi, standardi ja täpsustava teabe kirjatüüp on Helvetica Neue 55 Roman. Teksti kirjatüüp on Helvetica Neue 55 Roman 1. Väljastatud sertifikaadi kirjeldus. 2. Sertifitseerimise standard. 3. Ringi sulgevad jooned. Kõrgust tähistab logol joon L, värv on 80% tsüaansinine. 4. Täpsustav teave sertifitseerimise tüübi kohta. Teksti laius peab olema enam-vähem sama kui sertifitseerimismärgi laius. 5. Sertifitseerimise tüübi kohta käiv täiendav tekst. Teksti laius ei tohi sertifitseerimismärgi mõlemal küljel ületada ½ logo laiusest. PIKK PIKK TÄIENDAV TEKST Silt Silti kasutatakse juhtudel, kui teil ei ole lubatud kasutada sertifitseerimismärki, kuid te siiski soovite teavitada oma. Sildi põhilised kujunduselemendid sisaldavad teksti, mis osutab lihttekstina sertifitseerimise tüübile ja kahe joonega esile toodud standardile. Font Sildil kasutatav kirjatüüp on Helvetica Neue 75 Bold. 1. 2. Teksti kirjatüüp on Helvetica Neue 75 Bold. 1. Väljastatud sertifikaadi kirjelduse värv on 100% must. 2. Sertifitseerimise standardi värv on 80% tsüaansinine. Kasutada on lubatud ainult ametlikke märgi jooniseid.
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 4 2.1 VÄRVID Sertifitseerimismärk Sertifitseerimismärki tuleb kasutada ainult originaalvärvides ja soovitavalt valgel taustal. Silt Silti võib reprodutseerida: mustana negatiivina: valge silt mustal taustal. Sildi tõlkimisel teistesse keeltesse ei tohi sildi ülesehitus muutuda. Värvilise taustaga sertifitseerimismärkide puhul peab taustaks kasutama üksnes heledaid värve (vähem kui 20% CMYK). Viited värvidele Taevasinine Pantone 291C/U C40 M0 Y0 K0 R153 G214 B240 HEX 99 D9 F0 Maaroheline Pantone 362C/U C65 M0 Y95 K0 R63 G156 B53 HEX 3F9C35 Meresinine Pantone 661 C/U C100 M70 Y0 K0 R0 G53 B145 HEX 00 35 91 Tumesinine Pantone 2768C/U C100 M90 Y0 K60 R15 G32 B75 HEX 0F20 4B 1. 2. Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärk võib olla kujundatud ka mustana. Spetsiifilise kasutuse korral tumedal taustal võib sertifitseerimismärki esitada ka negatiivina. Silt võib olla: 1. must ja 80% tsüaansinine. 2. must ja 80% tsüaansinine värvilisel taustal. 3. must. 4. valge värvilisel taustal (negatiivina). Tsüaansinine 80% Pantone Process Cyan C/U 80% C80 M0 Y0 K0 R51 G178 B225 HEX 33 B2 E1 3. 4. Must Pantone - C0 M0 Y0 K100 R0 G0 B0 HEX 00 00 00
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 5 2.2 PÕHIREEGLID Sertifitseeritud ettevõttena: 1. kasutage ainult ametlikku DNV GL- Business Assurance juhtimissüsteemide sertifitseerimismärki ja/või DNV GL- Business Assurance silti, mis vastavad teie ettevõtte sertifitseerimise skeemidele. 2. kasutage alati DNV sertifitseerimismärki koos oma ettevõtte nime ja/või logoga. 3. võite kasutada DNV GL- Business Assurance sertifitseerimismärki: turundusmaterjalil, ettevõtte väljaannetel (nt tel), veebilehtedel, stendidel. DNV GL - Business Assurance sertifitseerimismärki ei tohi kasutada viisil, mis võiks viidata, et pakutav toode või teenus on sertifitseeritud. Vääriti tõlgendamise vältimiseks ei ole seetõttu lubatud DNV GL - Business Assurance sertifitseerimismärki kasutada: toodetel, sealhulgas pakenditel või kleeplintidel, toote dokumentatsioonis (nt tehnilised spetsifikatsioonid ja kataloogid), sertifikaatidel, nõuetele vastavuse deklaratsioonidel, aruannetel jne teenuse osutamise väljundina (nt katse- ja kalibreerimistegevused, kontrollimine, hindamine jne). Lisaks sellele ei tohi sertifitseerimismärki kasutada nende ettevõtete kirjaplankidel, mis esindavad mitut tegevuskohta, millest üks või enam ei ole sertifitseeritud (välja arvatud juhul, kui märgi kasutamist on võimalik nõuetekohaselt kontrollida). Sertifitseeritud juhtimissüsteemiga ettevõtted võivad kasutada toote pakendil ainult silti. Toodetel ja pakenditel võib kasutada ainult toote sertifitseerimismärki (juhul kui toode on sertifitseeritud). Oma ettevõtte teavitamiseks ülaltoodud eesmärkidel võite siiski kasutada järgmist silti. Märkide kasutamisel tekkivate kahtluste korral võtke ühendust DNV GL-ga.
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 6 2.3 VÄÄRKASUTUS DNV GL - Business Assurance sertifitseerimismärgi originaaljoonist tuleb kasutada selliselt, et säiliks märgi terviklikkus. Seetõttu ei tohi märki muuta ega kasutada ebaõigel moel. Allpool on toodud mõned näited, kuidas märke ei tohi kasutada. 1. 2. 3. 1. Ärge muutke märgi värve. 2. Ärge moonutage märgi ühtki osa. 3. Ärge muutke ühegi elemendi suhtelist suurust. Ärge paigutage märki visuaalselt tähelepanu kõrvale juhtivale taustale või pildile. Ärge eraldage ega moonutage ühtki elementi. 1. Company with Xxxx Xxx System certified by DNV GL ABCD EFGH 2. 3. 1. Ärge muutke kirjatüüpi. 2. Ärge muutke värve. 3. Ärge eraldage ega moonutage ühtki elementi. Kasutage ainult märgi ja/või sildi joonise ametlikke versioone!
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 7 2.4 VAHEKAUGUS JA SUURUS Sertifitseerimismärki võib suurendada või vähendada. Sertifitseerimismärgi suurus peaks olema proportsioonis teie ettevõtte logo suurusega. Miinimumsuurus Minimaalne suurus, milleni võib märki vähendada, on laiusega 15 mm (joonis 1). See on väikseim suurus, mille puhul numbrid ja tähed on loetavad. Jn 1 Jn 2 15 mm = = Maksimumsuurus Sertifitseerimismärgi maksimumsuurus peab olema selline, et see ei domineeriks ettevõtte logo üle. Soovitatavalt ei tohiks sertifitseerimismärgi suurus ületada üht kolmandikku või poolt pinna kõrgusest, millele see on paigutatud. Pange tähele Sertifitseerimismärki võib kasutada sellisel kujul, et: see on sama kõrge kui ettevõtte logo (joonis 2). vahemaa DNV GL logo ja sinise joone vahel on võrdne ettevõtte logo kõrgusega (joonis 3). isegi kui ettevõtte logo on väga väike, peab sertifitseerimismärk olema vähemalt 15 mm kõrgune (joonis 4). Jn 3 Jn 4 = = Vahekaugus ettevõtte logo ja sertifitseerimismärgi vahel ei tohi olla väiksem kui sertifitseerimismärgi põhilaius (joonised 2-3-4). See nõue peab olema täidetud ka juhul, kui sertifitseerimismärk on paigutatud sertifitseeritud ettevõtte logo alla (joonis 5). Jn 4 = = = Sertifitseerimismärke peab alati kasutama koos sertifitseeritud ettevõtte nime ja/või logoga. =
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 8 2.5 KASUTAMINE KOOS AKREDITEERIMISMÄRGIGA Mõnel juhul võib olla nõutud või eelistatud kasutada sertifitseerimismärki koos asjakohase. Akrediteerimismärgi kasutamine on lubatud akrediteerimisasutuse poolt väljastatud sertifikaadi omanikele. Akrediteerimismärgi kasutamine on reguleeritud vastava akrediteerimisasutuse reeglitega. DNV GL - Business Assurance sertifitseerimismärgi kasutamisel koos peavad mõlemad märgid olema seostatud ja ühendatud visuaalse elemendiga (nt raam). Mõned akrediteerimisasutused määravad täpselt, kuidas need kaks märki peavad olema ühendatud. Järgige vastava akrediteerimisasutuse reegleid. 0013 Täiendava teabe saamiseks kahe märgi kooskasutamise kohta võtke palun ühendust kohaliku DNV GL esindusega.
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 9 3.0 TURUNDUSMATERJAL JA AASTAARUANNE Turundusmaterjal Sertifitseerimismärki võib kasutada ettevõtte prospektides, reklaamlehtedes ja teistes reklaammaterjalides. HEADLINE Liquipis molenis cinibh et lore doloborem quat. Ut adigna facincidui et, consent alit ad tincip endigni amconsenit laorerit at lore mod modit enit acin el esectem alit ea feu feu feugiamet lut la euipis at ad magna aci blan hent nonsequat ad do od te dignim ad ercidunt acipis et vulla faci blan henit lorem Brochure Mõned näited sertifitseerimismärgi paigutamisest turundusmaterjalidele ja meediaväljaannetele. Liquipis molenis cinibh et lore doloborem quat. Ut adigna facincidui et, consent alit ad tincip endigni amconsenit laorerit at lore mod modit enit acin el esectem alit ea feu feu feugiamet lut la Vältimaks arusaamatusi sertifitseerimise objekti osas võib silti kasutada toote dokumentatsioonis (nt tehniline spetsifikatsioon, kataloogid ja labori sertifikaadid). 1. 2. 1. Tootekataloog 2. Toote andmeleht Aastaaruanne Sertifitseerimismärki võib kasutada nii kaanel (ettevõtte logo läheduses või sellega joondatult) kui ka tiitellehel (ettevõtte nime lähedal). 1. Annual Report 2014 Annual Report 2014 2. 1. Näide sertifitseerimismärgi kasutamisest aastaaruande kaanel. 2. Näide sertifitseerimismärgi kasutamisest aastaaruande tiitellehel.
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 10 4.0 VEEBILEHT Võite panna sertifitseerimismärgi oma ettevõtte veebilehele, lähtudes seejuures eelnevates peatükkides toodud reeglitest. Kui kasutate sertifitseerimismärki veebilehel oma ettevõtte teavitamiseks, võite oma sertifitseerimismärgi linkida DNV GL - Business Assurance i veebilehega.
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 11 5.0 STENDID, EHITISED JA TÄHISED Stendid Sertifitseerimismärki võib kasutada ettevõtte stendidel. Soovi korral võite sertifitseerimismärgi võimalikult silmapaistvaks teha. Seejuures järgige kindlasti eelnevates peatükkides toodud juhiseid. Ehitised ja tähised Võite kasutada nii sertifitseerimismärke kui silte oma ettevõtte kontori hoonetel, tehastel või tähistel. Joonis 1: sertifitseerimismärk on paigutatud ettevõtte tähisel ettevõtte logo lähedale. Joonis 2: silt on paigutatud ettevõtte kontori sissekäigu juurde silmade kõrgusele. Jn 1 Jn 2
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 12 6.0 KIRJATARBED: KIRJAPLANK Kirjaplankidel ja järgnevatel lehtedel peab sertifitseerimismärk olema paigutatud ettevõtte logo lähedale (joonis 1) või lehe alaserva (joonis 2). Kui sertifitseeritud ettevõtte logo on väga väike, tuleb sertifitseerimismärk paigutada kirjaplangi alaosasse. Jn 1-2: Mõned näited sertifitseerimismärgi paigutamisest esilehele. Jn 3-4: Mõned näited sertifitseerimismärgi paigutamisest järgnevatele lehtedele. Jn 1 Jn 2 Jn 3 Jn 4 Juhul kui kirjaplank sisaldab erinevate filiaalide aadresse, millest mõned ei kuulu sertifitseerimise alla, ei tohi sertifitseerimismärki kasutada. Sellistel juhtudel tuleb kasutada silti: koos selgitusega, millised ettevõtte tegevuskohad või filiaalid on sertifitseeritud. Juhul kui sertifitseeritud ettevõte kuulub gruppi või on ühendatud teiste mittesertifitseeritud ettevõtetega ja mõlemad nimed kajastuvad kirjaplangil, siis tuleb rakendada ühte järgnevatest lahendustest: sertifitseerimismärk on esitatud viisil, mis osutab, milline ettevõte on sertifitseeritud (soovitatav lahendus) (joonis 5). sertifitseerimismärgi asemel kasutatakse silti, mis selgitab, millise ettevõtte osas sertifitseerimine kehtib (joonis 6). Jn 5 Jn 6 Jn 7 Ettevõtte Company s sertifitseeritud certified site or tegevuskoht branch. või filiaal Certified site: Via Settembrini, 9 20100 Milano BUSINESS GROUP Ainult Only the name sertifitseeritud of the certified ettevõtte company. nimi BUSINESS GROUP Ainult Only the name sertifitseeritud of the certified ettevõtte company. nimi Jn 5: Ettevõtted enama kui ühe tegevuskoha või filiaaliga Jn 6-7: Gruppi kuuluvad ettevõtted
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 13 7.0 KIRJATARBED: ÜMBRIKUD, ARVED JA FAKSILEHED Ümbrikud Võite kasutada sertifitseerimismärki ka ümbrikul. Sertifitseerimismärk ja teie ettevõtte logo peaksid olema asetatud teineteise lähedale (joonis 1) ja/või samale joonele (joonis 2). Jn 1 Jn 2 Muud ettevõtte dokumendid Samuti võite kasutada sertifitseerimismärki ka teistel ettevõtte dokumentidel nagu arved ja. Sellisel juhul peab sertifitseerimismärk olema samal joonel teie ettevõtte logoga (joonis 3) või paigutatud ettevõtte nime lähedale (joonis 4). Jn 3 Jn 4
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 14 8.0 VISIITKAARDID Sertifitseerimismärki võib kasutada ka visiitkaartidel. Kui sertifitseerimismärk ei sobi teie visiitkaardi elementide paigutusse/ kujundusse, võite selle asemel kasutada silti. Visiitkaart sertifitseerimismärgiga Mõlemal juhul peate ainukese nõudena tagama, et sertifitseerimismärk või silt ei domineeriks ettevõtte logo üle. Visiitkaart sildiga
Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised 15 9.0 LIIKLUSVAHENDID Kui kasutate sertifitseerimismärki oma ettevõtte liiklusvahenditel või rasketehnikal, tagage alati, et see asuks ettevõtte logo lähedal. Paremalt leiate mõned näited, kuidas sertifitseerimismärki paigutada. Kui teie ettevõtte logo on väga suur, näiteks juhul, kui see on paigutatud haagise küljele, siis on soovitatav, et sertifitseerimismärgi ümber jäetaks piisavalt vaba ruumi ja et sertifitseerimismärk ei kataks enam kui 1/3 või 1/2 selle pinna kõrgusest, millele ta on paigutatud. Sertifitseerimismärk paigutatakse liiklusvahenditel alati ettevõtte logo lähedale.
OHUTUM, NUTIKAM, KESKKONNASÕBRALIKUM www.dnvgl.com/assurance DNV GL - Business Assurance Juhtimissüsteemi sertifitseerimismärgi juhised > Juuni 2014