Projektų viešinimas Rosita Saukaitė Komunikacijos specialistė
Kas yra projekto viešinimas? Reikalavimai projekto viešinimui. Kaip kokybiškai viešinti projektą?
Projekto viešinimas kas tai ir kam to reikia? Projekto viešinimas visuomenės informavimas apie projektą, jo tikslus, planuojamus rezultatus, projekto naudą bei projekto finansavimą EEE/Norvegijos finansinio mechanizmo lėšomis. Tai galimybė paskatinti naudotis įgyvendinant projektą sukurtu produktu ar paslauga, kurti gerą organizacijos įvaizdį. Viešinimas ataskaita visuomenei ir būdas užtikrinti paramos įsisavinimo skaidrumą. Nepamirškite, kad tai vienas iš privalomų Jūsų įsipareigojimų.
Privalomos viešinimo priemonės: Viešinimo renginiai: jei projekto vertė viršija 500 tūkst. Eur, privalomi ne mažiau kaip trys viešinimo renginiai apie projekto pažangą ir rezultatus. Jei projekto vertė neviršija 500 tūkst. Eur renginiai gali būti tik du. Informacija interneto svetainėje apie projektą turi būti nuolat skelbiama lietuvių ir anglų kalbomis (projekto esmė, pažanga, pasiekimai, rezultatai) specialiai projektui skirtame puslapyje;
Formalūs viešinimo reikalavimai Išsami informacija apie projekto viešinimą yra pateikta EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų 2009-2014 m. Informacijos ir viešinimo taisyklių (Annex 4 - Information and Publicity Reguirements) 4 skyriuje http://eeagrants.org/results-data/results-overview/documents/legaldocuments/regulations-with-annexes/norway-grants-2009-2014 Projekto vykdytojams taikomi viešinimo reikalavimai pateikti priedo 4 dalyje (6-8 p.) Project promoters. Įgyvendinant viešinimo veiklas būtina vadovautis Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų viešinimo vadovu (Communication and design manual). http://www.eeagrants.lt/mfiles/documents/items/287/communication_and_design_manual. pdf
Logotipų ir grafinio elemento naudojimas Mažiausias galimas logotipo plotis (be prierašo!) 15 mm. Viešinimo ženklai naudojami spalvoti, vienspalviai (greyscale).
Logotipų ir grafinio elemento naudojimas Viešinimo ženklo pavyzdžiai (su prierašais LT ir EN kalbomis) skelbiami interneto svetainėse www.norwaygrants.lt / www.eeagrants.lt ir www.cpva.lt Programos logotipą būtina naudoti visose viešinimo priemonėse! http://www.norwaygrants.lt/programos/dokumentai/program/0?alt=&th eme2%5b%5d=15
Viešinimo priemonėse naudotinas šriftas Daxline Pro šriftas Alternatyva Verdana šriftas
Kokybiškas projekto viešinimas. Į ką atkreipti dėmesį? Jūsų tikslas tikslinei grupei pranešti apie savo įgyvendinamą projektą, viešinti paramos naudą, pasiektus ar laukiamus rezultatus, todėl: kalbėkite suprantama kalba (venkite specifinių terminų, pvz. projekto kodo, paramos sutarties sąlygų formuluočių citavimo), pasakokite istoriją. Pasitelkite įtaigią vaizdinę medžiagą, pvz.: nuotraukos prieš projekto įgyvendinimą ir po jo, infografika ir pan. Svarbiausia - paramos lėšomis sukuriama nauda žmonėms, o tik paskui skaičiai. Svarbu! Viešinate projektą, ne savo organizaciją!
Rekomendacijos straipsniams spaudoje: Raskite įdomią temą. Tikslas pristatyti projekto reikšmę, naudą. Trumpas ir taiklus pavadinimas privalumas. Parenkite kokybišką straipsnį: Jei įmanoma, kalbėkite ne apie tikslus, o apie rezultatus; Rašykite žurnalistinio straipsnio stiliumi; Iliustruokite straispnį citatomis perteikite emociją; Įpinkite įdomios, projekto naudą, mastą pabrėžiančios informacijos, įdėkite nuotrauką. Straipsnio neskelbkite skiltyje Skelbimai Straipsnis spaudoje nėra pranešimas spaudai. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m
Rekomenduojama pranešimo spaudai struktūra 1. Data, vieta. 2. Antraštė pavadinimas. 3. Faktinė medžiaga (Kas? Kur? Kada? Ką veikė?). 4. Pirmasis komentaras, į jį įkomponuota svarbiausia žinia. 5. Antrasis komentaras, į jį įkomponuota antra pagal svarbumą žinia. 6. Papildoma informacija apie organizaciją ir programą. 7. Kontaktai ir kontaktiniai asmenys. Esminė informacija (Kas? Kur? Kada?) Žinios plėtojimas Papildoma informacija EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m
www.norwaygrants.lt/www.eeagrants.lt EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m
Rosita Saukaitė Komunikacijos skyriaus komunikacijos specialistė Tel: (8 5) 219 1568 El. paštas: r.saukaite@cpva.lt