OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI Kod Dokumen :UPM/OPR/PKU/P002

Transcription

1 Halaman : 1 / TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses rawatan pergigian dengan menggunakan sistem e Klinik di PKU. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi cara rawatan yang dijalankan di klinik pergigian PKU. 3.0 TANGGUNGJAWAB PP bertanggungjawab memastikan prosedur konsultasi pergigian ini dilaksanakan. Semua yang terlibat dalam proses Konsultasi Pergigian perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN No. Dokumen Tajuk Dokumen Akta Kilang dan Jentera dan PeraturanPeraturan Clinical Practice Guidelines Antibiotic Prophylaxis Against Wound Infection For Oral Surgical Procedures, Ministry of Health, Malaysia Dental Act 1971 (ACT 51) & Regulations Buku Pergigian, PKU, UPM Guidelines On Infection Control In Dental Practice, Malaysian Dental Council Oral Health Division, Ministry of Health, 2007 Guidelines For Oral Healthcare Practitioners Infected With BloodBorne Viruses (Malaysian Dental Council) Manual eklinik

2 Halaman : 2 / TERMINOLOGI DAN SINGKATAN idec JP PO PKU PP PPP PPTM PTM PT(KEW) PT(P/O) : Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi : Jururawat Pergigian : Pembantu Operasi : Pembantu Perawat Kesihatan : Pusat Kesihatan Universiti : Pegawai Pergigian : Pembantu Pembedahan Pergigian : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat : Pegawai Teknologi Maklumat : Pembantu Tadbir (Kewangan) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

3 Halaman : 3 / PROSES TERPERINCI Carta Alir Perincian 6.1 Mula Rekod/ Dokumen Rujukan Dokumen Rujukan Rujuk 4.0 PP/JP/PPP// PO 6.2 Terima dan Daftar Pelanggan 6.2 Terima dan daftar pelanggan. Rujuk Pergigian PKU bab 1 Rekod Rujuk 7.0 PP 6.3 Laksana Rawatan 6.3 Laksana rawatan pergigian mengikut Pergigian keperluan pelanggan. Rujuk Pergigian PKU BAB 2a(13). Pergigian PKU BAB 2a(13). PP/JP 6.4 Laksanakan Tindakan Lanjutan Mengikut Keperluan Pelanggan 6.4 Laksanakan tindakan lanjutan mengikut keperluan pelanggan. (a) Ubat, pembayaran, sijil cuti sakit, rujukan ke hospital dan temu janji, rujuk Pergigian bab 2a(3). (b) Radiologi, rujuk Pergigian bab 4(a) Pergigian bab 2a(3). Pergigian bab 4(a 6.5 Tamat

4 Halaman : 4 / REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. Pangkalan Data Dental Consultation Screen (Elektronik) Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PTM/PPTM PTM/PPTM Server di idec, UPM Kekal Kuasa Melupus Naib Canselor 2. Salinan Sijil Cuti Sakit 3. UPM/PKU/02/Surat Akuan Salinan Surat Akuan Pelajar Bilik Konsultasi/PA PA 4. Buku Rekod Pergigian (manual) Sistem Tergendala 5. UPM/PKU/02/Kad Gigi (Semasa Sistem Tergendala) Kad Pergigian Kad Pergigian (OPR/PKU/BR02/Kad Gigi) JP/PPP/PO Bahagian Pendaftaran 3 bulan 6. Kad Stok (OPR/PKU/BR13/KS) JP/PPP/PO 7 tahun 7. UPM/PKU/02/Autoclave Laporan Harian Penggunaan Autoclave Borang Penilaian Sucihama ( OPR/PKU/SS08/Sucihama) 8. UPM/PKU/02/Peralatan Senarai Semakan Peralatan Pergigian (OPR/PKU/SS02/Alat) PPP/PO 9. Buku Rekod Pelupusan Bekalan Pergigian PKU UPM 5 Tahun 10. Buku Rekod Pendaftaran XRay (Pergigian) PPP/PO/ 5 Tahun

5 Halaman : 5 / 5 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 11. UPM/PKU/13/Suhu Rekod Suhu Peti Sejuk (Nama Lokasi) Borang Rekod Suhu Peti Sejuk (OPR/PKU/BR13/Suhu) 12. UPM/PKU/02/Bekalan Rekod Bekalan () Salinan Borang Pengeluaran Bekalan (OPR/PKU/BR05/PB) Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PPP/PO PPP/PO Kuasa Melupus 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa WP 03/01/ PKU 8/ PKU 1/ PKU 5/ PKU 6/2017 PKU bil. 5/2011 PKU bil. 11/2011 PKU bil. 5/2012 PKU bil. 2/2017 WP 22/08/2011 WP 30/01/2012 WP 09/05/2012 TPKD TWPP 26/05/2017