PENGENALAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

PENGENALAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

POLISI KKP Sejajar dengan hasrat untuk menyediakan dan memelihara suasana bekerja dan pembelajaran yang kondusif, selamat serta sihat, maka POLISI Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini dirumuskan untuk menekankan komitmen POLISAS: MENYEDIAKAN tempat bekerja, asrama, bengkel, makmal, mesin, bahan, persekitaran dan sistem bekerja selamat dan sihat bagi mencegah berlakunya kemalangan yang boleh mencederakan dan membahayakan kesihatan kakitangan, kontraktor, pelajar dan pelawat. MELAKSANAKAN Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan yang secara berterusan menambahbaik amalan dan prestasi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

MENINGKATKAN kesedaran dan kefahaman serta pematuhan kepada keperluan perundangan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan seperti terkandung dalam Akta Keselematan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Akta Kilang dan Jentera 1967 dan keperluan lain yang terpakai. MEMPERBAIKI dengan sedaya upaya sebarang kelemahan operasi, langkah kawalan risiko, ketidakakuran yang ditemui semasa pemeriksaan, pengenalpastian hazard dan audit yang dijalankan secara berkala bagi memastikan ianya tidak berulang serta mengekalkan tempat kerja yang selamat dan sihat. Semua warga POLISAS hendaklah membudayakan dan melaksanakan Polisi ini dengan jayanya. Pengarah POLISAS 10 Oktober 2014

OBJEKTIF KKP NO. OBJEKTIF KKP 1. Memberi latihan KKP kepada kakitangan 2. Mempertingkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam persekitaran kerja di pejabat POLISAS 3. Memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan terhadap Kakitangan dan Pensyarah dan Pelajar yang menjalankan aktiviti di bengkel/makmal

SKOP SISTEM PENGURUSAN KKP Skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) di POLISAS adalah berasaskan kepada Standard OHSAS 18001:2007 dan MS 1722:2011 yang merangkumi proses Perkhidmatan Latihan Separa Profesional di peringkat diploma dalam bidang kejuruteraan, perdagangan dan teknologi makanan bagi memenuhi visi, misi penubuhannya dan memenuhi kehendak Negara. Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini dilaksanakan di seluruh Jabatan dan Unit yang terdapat di Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan, Pahang.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB Pengarah POLISAS o Memastikan keseluruhan halatuju, keputusan dan keakuran SPKKP; o Meluluskan Manual, Polisi, Objektif dan Program KKP; o Pengerusi Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dan o Melantik TPSA sebagai Wakil Pengurusan KKP. Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik) o Bertindak sebagai Wakil Pengurusan KKP. o Pengerusi JKK Pemandu dan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan semasa ketiadaan Pengarah POLISAS; o Menyedia, melaksana, menyemak secara berkala dan menilai SPKKP; o Meluluskan prosedur dan Penaksiran Hazard dan Risiko KKP.

o Melapor prestasi SPKKP secara berkala kepada Pengarah POLISAS; dan o Menggalakkan penglibatan semua kakitangan POLISAS. Timbalan Pengarah (Akademik) o Membantu Wakil Pengurusan KKP bagi menyediakan dan menyemak Polisi KKP, Objektif dan Program KKP; o Bertindak sebagai Wakil Pengurusan KKP semasa ketiadaan Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik); dan o Bertindak sebagai Pengerusi JKKP dan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan semasa ketiadaan Pengarah POLISAS dan Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik). Ketua Jabatan/Unit o Memastikan perlaksanaan SPKKP di Jabatan/Unit di bawah tanggungjawabnya;

o o Mempromosikan Penambahbaikan prestasi KKP di Jabatan/Unit masing-masing; Menganggotai Jawatankuasa Pemandu SPKKP. Jawatankuasa Pemandu SPKKP o Mamastikan Perlaksanaan SPKKP di POLISAS berjalan dengan berkesan; o Membuat Kajian Semula Pengurusan bagi menambahbaik perlaksanaan SPKKP; o Menguatkuasa dan melaksanakan prosedur KKP bagi memastikan pengawalan dan keakuran KKP untuk kakitangan di bawah seliaan; o Memastikan keakuran perundangan berkaitan KKP; dan o Mematuhi arahan dari Wakil Pengurusan KKP.

Jawatankuasa Kerja SPKKP o Membantu Ketua Jabatan/Unit dalam pelaksanaan SPKKP; o Mengambil alih tugas-tugas Ketua Jabatan/Unit berkaitan KKP semasa ketiadaannya; o Terlibat dalam pembangunan dan semakan dokumentasi SPKKP; o Menguatkuasa dan melaksanakan prosedur KKP bagi memastikan pengawalan dan keakuran KKP untuk kakitangan di bawah seliaan; o Memastikan keakuran perundangan berkaitan KKP; dan o Mematuhi arahan dari Wakil Pengurusan KKP. Kakitangan POLISAS o Mematuhi prosedur KKP yang berkaitan; o Melaporkan semua insiden, keadaan dan perbuatan tidak selamat kepada pihak atasan;

o Memakai dan menggunakan kelengkapan pelindung diri yang dibekal; o Mengambil bahagian dalam aktiviti KKP; dan o Mematuhi Prosedur dan Arahan/SOP KKP dari semasa ke semasa. Kontraktor/Pelajar/Pelawat o Mematuhi prosedur dan perundangan KKP yang berkaitan; o Mematuhi arahan JKKP; o Melapor sebarang insiden yang berlaku; o Memberi latihan KKP kepada pekerjanya (bagi kontraktor); dan o Memastikan pemakaian kelengkapan perlindung diri semasa melakukan kerja atau berada di bengkel atau makmal.

ISU-ISU KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI POLITEKNIK

KEADAAN DAN TINDAKAN YANG TIDAK SELAMAT MENGUNDANG KEMALANGAN

TINDAKAN TIDAK SELAMAT Tidak mengikut undang-undang, peraturan keselamatan dan kesihatan pekerjaan, prosedur kerja yang boleh mendatang kemalangan dan kecederaan kepada diri dan orang lain. o Memanjat bumbung lebih dari 10 kaki tanpa memakai peranti keselamatan 20% PENYEBAB KEMALANGAN o Tidak memakai goggles while operating grinding machine.

KEADAAN YANG TIDAK SELAMAT Situasi atau keadaan yang tidak selamat dan boleh mendapat kemalangan dan kecederaan jika tidak dibetulkan atau dikawal. o kabel dan keadaan yang berselerak di meja kerja. 78% PENYEBAB KEMALANGAN 2% LAGI TIDAK DAPAT DIELAKKAN

PEMATUHAN PERUNDANGAN

BAHAN KIMIA

PENGENDALIAN MESIN

SUSUNATUR DAN KEKEMASAN

SUSUN ATUR DAN KEKEMASAN PEJABAT

PAKAIAN PELINDUNG KESELAMATAN (PPE)

KEMUDAHAN KECEMASAN

SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)

Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) OHSAS 18001 : 2007 MS 1722:2011 Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

PERBANDINGAN OHSAS 18001:2007 DAN MS 1722:2011 OHSAS 18001:2007 Standard dibangunkan oleh kumpulan dari badan standards kebangsaan, badan persijilan dan akreditasi antarabangsa. Standard untuk SPKKP Standard yang boleh digunapakai oleh industri untuk perlaksanaan SPKKP Standard yang boleh diguna untuk mendapatkan persijilan MS 1722:2011 Standard Malaysia Standard untuk SPKKP Standard yang boleh digunapakai oleh industri untuk perlaksanaan SPKKP mereka Standard yang boleh diguna untuk mendapatkan persijilan

FAEDAH PERLAKSANAAN DAN PERSIJILAN OHSAS 18001:2007 DAN MS 1722:2011 Persijilan dan Pengiktirafan Peningkatan Imej POLISAS Pematuhan Perundangan KKP Risiko dikenalpasti dan dikawal sepenuhnya Peningkatan dalaman menerusi langkah kerja yang seragam dan selamat. Kepuasan Pelanggan dikalangan Ibubapa, Pelajar dan pihak berkepentingan Penambahbaikan berterusan prestasi dan kecemerlangan KKP

Meningkatkan komitmen dan motivasi Kebajikan kakitangan dan para pelajar di jaga Sistem komunikasi dan aduan yang jelas Semakan dan audit secara berkala bagi menjamin konsistensi Keperluan kompetensi dikenalpasti dan latihan yang berterusan dilaksanakan. Pendedahan pelajar kepada SPKKP

ENVIRONMENTAL AND OH&S STANDARDS REQUIREMENTS

CORESPONDENCE BETWEEN STANDARDS OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011 4.1 General Requirements 3.0 The OSH MS in the Organization 4.2 OH&S Policy 3.1.1 OSH Policy 4.3.1 Hazard Identification, Risk Assessment & Determining Controls 3.3.1 3.3.3 3.3.5 Initial Review Hazard Identification, Risk Assessment & Risk Control Management of Change 4.3.2 Legal and Other Requirements 3.3.3 Hazard Identification, Risk Assessment & Risk Control 4.3.3 Objectives & Programme(s) 3.3.2. OSH Objectives 4.4.1 Resources, Roles, Responsibility, Accountability & Authority 3.2.1 Responsibility, Accountability & Authority

OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011 4.4.2 Competence, Training & Awareness 3.2.2 Competence, Training & Awareness 4.4.3.1 Communication 3.2.4 Communication 4.4.3.2 Participation & Consultation 3.1.2 Employee Participation 4.4.4 Documentation 3.2.3 OSH MS Documentation 4.4.5 Control of Documents 3.2.3 OSH MS Documentation 4.4.6 Operational Controls 3.3.5 3.3.6 3.3.7 Management of Change Procurement Contracting 4.4.7 Emergency Preparedness & Response 4.5.1 Performance Measurement & Monitoring 3.3.4 Emergency Prevention, Preparedness & Response 3.4.1 Performance Monitoring & Measurement

OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011 4.5.2 Evaluation of Compliance - - 4.5.3.1 Incident Investigation 3.4.2 Incident Investigation 4.5.3.2 Nonconformity, Corrective & Preventive Action 3.5.1 Preventive & Corrective Actions 4.5.4 Control of Records 3.2.3 OSH MS Documentation 4.5.5 Internal Audit 3.4.3 Audit 4.6 Management Review 3.4.4 3.5.2 Management Review Continual Improvement

PERANCANGAN LANGKAH PERLAKSANAAN Kajian Awalan Bentuk J/kuasa Pemandu & Kerja Pembangunan Dokumentasi Perlancaran dan Kesedaran di Kalangan Kakitangan Audit Dalaman Kajian Pengurusan

BIL KEPERLUAN DOKUMENTASI SPKKP NO RUJUKAN DOKUMEN DOKUMEN TAJUK PINDAAN TARIKH TAHAP 1 1. MKKP-01 Manual Keselamatan dan Kesihatan 00 01/10/14 Pekerjaan 2. MKKP-01-01 Polisi Keselamatan dan Kesihatan 00 10/10/14 Pekerjaan 3. MKKP-01-02 Objektif dan Program Keselamatan dan 00 10/10/14 Kesihatan Pekerjaan 4. MKKP-01-03 Kajian Permulaan 00 26/09/14 TAHAP 2 1. PKKP-01 Prosedur Pengenalpastian Hazard, 00 01/10/14 Analisa Risiko dan Kawalan Risiko 2. PKKP-02 Prosedur Perundangan dan Keperluan 00 01/10/14 Lain 3. PKKP-03 Prosedur Kompetensi dan Kesedaran 00 01/10/14 4. PKKP-04 Prosedur Komunikasi, Penglibatan dan 00 01/10/14 Perundingan

BIL NO RUJUKAN DOKUMEN DOKUMEN TAJUK PINDAAN TARIKH 5. PKKP-05 Prosedur Kawalan Dokumen 00 01/10/14 6. PKKP-06 Prosedur Kawalan Rekod 00 01/10/14 7. PKKP-07 Prosedur Perolehan 00 01/10/14 8. PKKP-08 Prosedur Kawalan Kontraktor 00 01/14/14 9. PKKP-09 Prosedur Pelan Tindakan Kecemasan 00 01/10/14 10. PKKP-10 Prosedur Pemantauan dan Pengukuran 00 01/10/14 Prestasi 11. PKKP-11 Prosedur Penyiasatan Insiden 00 01/10/14 12. PKKP-12 Prosedur Tindakan Pembetulan dan 00 01/10/14 Pencegahan 13. PKKP-13 Prosedur Audit Dalaman 00 01/10/14 14. PKKP-14 Prosedur Kerja Selamat di Pejabat 00 01/10/14 15. PKKP-15 Prosedur Pemanduan Berhemah 00 01/10/14 16. PKKP-16 Prosedur Keselamatan Kolej Kediaman 00 01/10/14 17. PKKP-17 Prosedur Keselamatan di Bilik Kuliah 00 01/10/14 18. PKKP-18 Prosedur Kerja Selamat di Bengkel dan 00 01/10/14 Makmal 19. PKKP-19 Prosedur Kawalan Trafik 00 01/10/14

PROSES PERSIJILAN HANTAR BORANG PENDAFTARAN HANTAR SATU SET DOKUMENTASI STAGE 1: Audit Dokumentasi STAGE 2/ Audit Persijilan Dicadangkan untuk Persijilan Diluluskan dan Penganugerahan Sijil

PERANCANGAN PERLAKSANAAN DOKUMENTASI SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP) Bil. Perkara PIC Okt Nov Dis Jan Feb 1. Pindaan dan pembetulan JK Kerja 2. Cetakan dan kelulusan Unit Kualiti 3. Pengedaran Dokumen Unit Kualiti 4. Sesi penerangan (Jabatan/Unit) (Kontraktor/Pelajar) JK Kerja JK Kerja 5. Mula gunapakai dokumentasi SPKKP secara rasmi di Ketua Jabatan/Unit JK Kerja POLISAS 6. Audit Dalaman & KSP Juruaudit/ JK Pemandu 7. Audit (Stage 1) NSCB Execpro/NCSB 8. Audit (Stage 2) NCSB Execpro /NCSB 9. Penganugerahan Sijil Unit Kualiti/NCSB

POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH TERIMA KASIH ATAS PENGLIBATAN SEMUA