Intrastati elektroonilise aruandevormi kasutamise ja andmete edastamise juhend

Transcription

1 Intrastati elektroonilise aruandevormi kasutamise ja andmete edastamise juhend Tallinn 2010

2 2 Sisukord Eessõna...4 Andmekaitse...4 Aruandeperiood...4 Aruannete esitamine...4 Andmete avaldamine...4 Koopiad...4 Lisainfo...5 Vaatluse ulatus...5 Nõudmised riist- ja tarkvarale...5 Litsentsid...5 Märkide seletus...5 Elektroonilise aruandevormi kasutamise üldpõhimõtted...6 Elektroonilise aruandevormi salvestamine kasutaja arvutisse ja tegevused andmete sisestuse alustamiseks...7 Kontaktandmed...12 Klassifikaatorite vaatamine...14 Aruandevormi täitmine andmete sisestamine käsitsi...16 Kauba saaja või lähetaja ettevõtte (aruandekohuslase) andmed...16 Aruandevormi täitja ettevõtte (nn deklarandi) andmed...17 Aruandevormi täitja (kontaktisiku) andmed...18 Kaubavoog, aruandeaasta ja aruandekuu...18 Andmete sisestamine, kui aruandekuul toimus kaubavahetus...19 Kauba andmed...19 Kauba kirjeldus, kaubakood KNi järgi, netomass, kogus ja mõõtühik Siht- või saatjaliikmesriik, kauba päritoluriik ja tehingu liik Tarneklausel, koht ja transpordiliik Kaubaarve summa ja statistiline väärtus Kirje number, lisakood ja märkus Käive (EEK) Andmete sisestamine, kui aruandekuul kaubavahetust ei toimunud...24 Sisestusaknas täidetud andmeväljade väärtuste sisestamine faili...25 Aruandevormi täitmine andmete sisestamine failist...27 Faili avamine...28 Lehe nime ja rea numbrite valimine...29 Kaubavoo ja perioodi valimine...30

3 Veeru nimede seostamine...31 Kontaktandmete lisamine imporditavale andmefailile...32 Andmete importimine...32 Kokkuvõtte väljatrükkimine...34 Aruande trükkimine...36 Andmete saatmine Statistikaametile...38 Aruande parandamine...41 Intrastati elektroonilise aruandevormi failide uuendamine...43 Kasulik teada

4 Eessõna Riiklike statistiliste vaatluste korraldamise peaeesmärk on saada ülevaatlikku teavet riigi makromajandusliku olukorra kohta, mida kajastab sisemajanduse koguprodukt (SKP). SKP on rahvamajanduse arvepidamise süsteemi (SNA System of National Accounts) peamisi näitajaid. Rahvamajanduse arvepidamise süsteem kasutab algandmetena eelkõige riiklike statistiliste vaatluste koondandmeid ja registritest saadavat infot. Väliskaubanduse Intrastati riikliku statistilise vaatluse eesmärk on teabe kogumine kaubavahetuse kohta Euroopa Liidu (EL) liikmesriikidega. Andmekaitse Riikliku statistika seaduse (RT I, 1997, 51, 822; 2000, 47, 289; 2002, 63, 387; 2004, 30, 204) 8 ja 9 järgi tagab Statistikaamet andmeesitajalt saadud andmete täieliku kaitse. Andmeid kasutatakse ainult statistilisel otstarbel. Aruandeperiood Aruandeperiood on kalendrikuu. Aruanne esitatakse hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 14. kuupäevaks. Aruannete esitamine Riiklik statistiline aruanne paberil esitatakse Statistikaametile postiga aadressil Endla 15, Tallinn. Elektrooniline aruanne saadetakse veebilehe kaudu. Andmete kogumise õiguslik alus on riikliku statistika seadus. Selle seaduse 7 järgi olete kohustatud esitama statistilisi aruandeid kehtestatud tähtajal ja mahus. Juhul kui ettevõte on ajutiselt tegevuse peatanud, on likvideeritud, kui aruannet pole võimalik tähtajaks esitada või kui aruandeperioodil väliskaubandustehinguid EL liikmesriikidega ei tehtud, teatage sellest aruandevormil toodud telefonidel, kirjaga või elektronkirjaga aadressil intrastat@stat.ee. Riikliku statistika seaduse 11 1 sätestab andmeesitaja vastutuse seaduse rikkumise eest järgmiselt: (1) Riiklike statistiliste vaatlustega kogutavate andmete esitamata jätmise või moonutatult esitamise eest karistatakse rahatrahviga kuni 100 trahviühikut. (2) Sama teo eest, kui selle on toime pannud juriidiline isik, karistatakse rahatrahviga kuni krooni. Andmete avaldamine Intrastati vaatlusega kogutud andmeid avaldatakse Statistikaameti veebilehel ja järgmistes väljaannetes: Väliskaubanduse pressiteade üle-eelmise kuu kohta Elektrooniline kuubülletään Eesti Põhilised Sotsiaal- ja Majandusnäitajad. Main Social and Economic Indicators of Estonia Kogumik Eesti statistika aastaraamat. Statistical Yearbook of Estonia Koopiad Soovitame jätta endale täidetud aruandevormist koopia. See hõlbustab tekkivate küsimuste lahendamist ja järgmise perioodi aruande koostamist. 4

5 Lisainfo Aruandevormid ja aruande koostamise juhend, elektrooniline MS-Exceli formaadis andmesisestuse vorm ja selle täitmise juhend on Statistikaameti veebilehel Vaatluse ulatus Intrastati vaatlus hõlmab kaupade liikumist Euroopa Liidu liikmesriikide vahel. Aruande esitavad ainult käibemaksukohustuslaste registris registreeritud ettevõtted, mille eelmise aasta kaupade lähetamise või saabumise käive EL liikmesriikidega ületas statistilise läve. Aruandekohustus tekib ka neil ettevõtteil, mille käive aruandeaastale eelnenud aastal ei ületanud märgitud läve, kuid Euroopa Liitu lähetamise või sealt saabumise kumulatiivne summa aruandeaastal ületab statistilise läve. Aruanne tuleb esitada alates kuust, mil lävi ületatakse, kuni aruandeaasta lõpuni. Statistilist läve vaata väliskaubanduse veebilehelt Nõudmised riist- ja tarkvarale Kuvari lahutusvõime vähemalt 1024 x 768 pikselit (selle muutmist vt lk 43). Programm töötab Microsoft Excel iga. Soovitatav tarkvara MS Excel Litsentsid Allalaetav programm intra.exe on vabatarkvara. Märkide seletus Helerohelisel taustal väljad peavad täitma kõik aruannet esitavad ettevõtted. Kollase taustaga väljad tuleb täita, kuid valida tuleb üks alternatiividest. Näiteks kas konkreetsel kuul toimus kaubavahetus või ei toimunud. Punaseks värvuvad vigaselt täidetud väljad. Vigade selgitused on toodud väljal Kirje kontrolli tulemus (aruandevormi täitmise aknas). Kastiga on piiratud ala, mille kohta tekstis selgitusi jagatakse. leht Pealeht Selgitusi jagatakse nimetatud Exceli töölehe (sheet) kohta (selle näite puhul töölehe Pealeht kohta). Nuppudele viitamisel on tekstis kirjutatud nupu nimi suurtähtedega (selle näite korral viitab tekst KAUBAKOOD (CN8) nupule), nupu all paiknevale väljale viitamisel on välja nimi kirjutatud jutumärkides (väli Kaubakood ). vajutada klavaiatuurilt CTRL+F klõpsata Esmalt vajutage klaviatuuril alla klahv, mille peale on kirjutatud Ctrl ja seda all hoides vajutage klahvile, mille peal on F. Uue akna (Find what) avanemisel lasta allhoitud nupud lahti. Ühekordne klõps hiire vasakul klahvil. 5

6 Elektroonilise aruandevormi kasutamise üldpõhimõtted Kõigepealt tuleb programm installeerida (vt lk 7). Enne aruandevormi täitmist tuleb sisestada ettevõtte ja kontaktisiku andmed (vt lk 12). Pärast seda alles saab alustada aruandevormi täitmist. Selleks on kaks võimalust: 1) sisestada andmed käsitsi (vt lk 16), 2) importida andmed kas TXT- või XLS-failist (vt lk 27). Andmeid saab sisestada jooksvalt, st ei pea vahepeal Statistikaametisse saatma, lihtsalt salvestate tehtud töö ja väljute programmist ning järgmine kord avate Intrastat.xls programmi ja jätkate sealt, kus pooleli jäite. Andmeid saab sisestada nende kahe võimaluse kombinatsiooniga, st mingi osa imporditakse teisest failist ja osa sisestatakse käsitsi. Kui terve aruandekuu andmed on sisestatud, siis on võimalik see ka endale kujundatult välja trükkida (vt lk 35). Lõpuks tuleb aruanne saata Statistikaametisse (vt lk 38). Pärast nupule SAADA ANDMED vajutamist ei ole enam võimalik aruannet trükkida, sest leht Aruanne puhastatakse. Kui pärast nupule SAADA ANDMED vajutamist selgub, et andmetes on vead sees, siis tuleb avada aruandefail arhiivi kataloogist, teha parandused ja saata siis Statistikaametisse (vt lk 41). Kuu või aasta vahetusega seoses tuleb mõningaid faile uuendada (vt lk 43). 6

7 Elektroonilise aruandevormi salvestamine kasutaja arvutisse ja tegevused andmete sisestuse alustamiseks Intrastati elektroonilise aruandevormi täitmiseks tuleb kõigepealt oma arvutisse paigaldada asjakohane programm, mille leiate rubriigist Aruandevormid ja juhendid, viide Täispakett. Viitel klõpsates avaneb järgmine aken: Installeerimisprogrammi arvutisse salvestamiseks vajutage nupule SAVE. Tegevus salvestab installeerimisprogrammi Intra.exe teie arvutisse, kuid ei käivita seda. Installeerimise lõpetamiseks tuleb Intra.exe eraldi käivitada. Klõps nupul OPEN käivitab programmi Intra.exe kohe: 7

8 Kui te installeerimisprotseduuri ei katkesta (klõpsamisega nupul KATKESTA), ilmub järgmine dialoogaken: Vaikimisi pakutakse Intrastati elektroonilise aruandevormi osiste asukohaks kataloogi c:\stat_intrastat. Nupule KATKESTA vajutamisel katkestatakse programmi installeerimine. Programmi installeerimise jätkamiseks vajutage nupule EDASI>, mille peale avatakse uus aken: Jätkamiseks vajutage nupule KÄIVITA!. Seejärel kopeeritakse failid valitud kataloogi. Kui te ei muutnud vaikimisi pakutud kataloogi nimetust, siis see kataloog on c:\stat_intrastat. 8

9 Andmete kopeerimise lõpetamisel avatakse fail Intrastat.xls. Ekraanile võib ilmuda hoiatus (oleneb kasutaja arvutis Excelile seatud turvaparameetritest), et avatav Exceli fail (workbook) sisaldab makrosid. Hoiatusele tuleb vastata "Enable Macros", sest vastasel korral ei tööta elektroonilise aruande jaoks vajalikud Exceli makrod. Avanenud aknas on teade: Taustal avati Intrastati aruanne, mis asub kataloogis c:\stat_intrastat\. Vajutage OK!. OK nupule vajutamisel teate aken sulgub. Kui hakkate aruandevormi kohe täitma, veenduge, et lahti oleks leht Pealeht ja makrod töötaksid. 9

10 Kui faili Intrastat.xls avamisel (näiteks Windowsi versioonide 2000 ja XP kasutamise korral) hoiatust makrode kohta ekraanile ei anta ja ikkagi ilmub teade, et makrod ei ole aktiivsed või faili Intrastat.xls lehel Pealeht nupud ei tööta, siis toimige järgmiselt: 1. Valige menüüst Tools => Macro => Security. 2. Lehel "Security Level" valige pakutud võimalustest "Medium" ja vajutage nupule OK. 3. Sulgege aruandevorm ja järgmisel avamisel vastake makrode eest hoiatavale teatele "Enable Macros". Juhul kui kasutajal on kasutusel Microsoft Office 2007 (st Microsoft Excel 2007), siis makrode lubamiseks toimida järgmiselt: 1. Vajutage Office Button-ile ning valige avanenud menüüst Excel Options 2. Avanenud lehel valida vasakult poolt Trust Center" ning siis paremalt poolt valige "Trust Center Settings". 3. Nüüd valige vasakult poolt "Macro Settings" ning paremalt valige pakutud võimalustest "Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run". 4. Sulgege aruandevorm ja järgmisel avamisel peaksid nupud pealehel jälle töötama. Kui soovite andmeid sisestada hiljem, sulgege fail Intrastat.xls. Juhul kui te ei muutnud faili Intra.exe käivitamisel vaikimisi failide säilitamiseks väljapakutud kataloogi nimetust, leiate hiljem kõik elektroonilise Intrastatiga seonduvad failid kataloogist c:\stat_intrastat\. Pärast programmi paigaldamist peaks arvuti ekraanile (desktop) tekkima viit (shortcut): Intrastat.xls on elektrooniline aruandevorm, mis sisaldab selle täitmist hõlbustavaid, sisestatud andmeid kontrollivaid, väljatrükkivaid ja andmefaile Statistikaametile saatmiseks ettevalmistavaid makrosid (programmid keeles VisualBasic). Ka leiate kataloogist c:/stat_intrastat/ alamkataloogi Klassifikaatorid sisaldab kõiki aruandevormi täitmiseks vajalikud klassifikaatorid. Kui mõni klassifikaator muutub, peate uuendama ainult seda faili, mitte tervet paketti. ja failid Bin sisaldab kaks faili: 1. Intrastat.xls 2. kontakt_andmed.xls, mis sisaldab ettevõtte, teda esindava ettevõtte ja aruandevormi täitvate isikute kontaktandmeid ReadMe.txt kataloogis c:/stat_intrastat sisalduvate failide lühikirjeldus ja info viimaste programmi muudatuste kohta. Intrastati_elektroonilise_aruandevormi_juhend.doc elektroonilise aruandevormi täitmise juhend (mida praegu loete). Selle saab avada ka faili Intrastat.xls lehel Pealeht nupule ABI klõpsates. 10

11 11

12 Kontaktandmed Aruandevormi täitmist tuleks alustada kontaktandmete sisestamisest. Nupul KONTAKTANDMED klõpsates avaneb aken Kontaktandmed, kus välja Näita kolmnurgale klõpsates avaneb valik kolme tüüpi isikuandmete sisestamiseks. 12 Aruandevormi täitja (kontaktisiku) andmed andmed aruande koostanud töötaja kohta. Kui klõpsasite sellel valikul, siis avanenud akna ridadele sisestatakse aruande täitja nimi, telefoni ja faksi number ning e-posti aadress. Kauba saaja või lähetaja ettevõtte (aruandekohuslase) andmed aruandekohustusliku ettevõtte, selle osa või allüksuse andmed. Kui klõpsasite sellel valikul, siis avanenud akna ridadele sisestatakse aruandekohustusliku ettevõtte nimi, (registreerimise) kood, kontaktaadress (tänav, maja, postiindeks, linn või maakond) ja e-posti aadress. Välisfirmad peaksid sisestama ettevõtte koodi reale Statistikaameti poolt antava 99-ga algava statistilise koodi. Väli Üksus täidetakse juhul, kui ühe

13 kauba saaja või lähetaja ettevõtte aruande esitamine on jagatud osadeks tema eri üksuste vahel (näiteks kui isik1 esitab andmed toiduainete ja isik2 tööstuskaupade saabumise ja lähetamise kohta). Sellest peab teavitama ka Statistikaametit. Aruandevormi täitja ettevõtte (nn deklarandi) andmed aruandekohustuslikku ettevõtet esindava ettevõtte andmed (tollimaaklerid, raamatupidamisfirmad vms). Selle rea täitmine on kohustuslik juhul, kui aruandevormi täitja ei ole aruandekohustuslik ettevõte ise. Kui klõpsasite sellel valikul, siis avanenud akna ridadele sisestatakse aruande esitaja ettevõtte (ettevõtte esindaja) nimi, äriregistrikood, kontaktaadress ja e-posti aadress. Sisestatud andmete salvestamiseks tuleb kõigil kolmel juhul klõpsata nupul SISESTA ANDMED. Tagasi pealehele toob klõps nupul SULGE AKEN. 13

14 Klassifikaatorite vaatamine Aruandevormi täitmisel on abiks Exceli formaadis klassifikaatorid. Klassifikaatorite nimekiri avaneb klõpsuga kolmnurgal. Avanenud valikus on kaheksa klassifikaatorit ja listi kaubakoodide, mõõtühikute, liikmesriikide, päritoluriikide, tehingu liikide, tarneklauslite, transpordiliikide ja valuutade kodeerimiseks. Klõps klassifikaatori nimetusel avab Exceli faili: Avanenud faili sulgemiseks vajutada nupule TAGASI PEALEHELE. 14

15 Kaubakood kõnesoleval aastal kehtiv Euroopa Majandusühenduse kombineeritud tollitariifide ja statistika nomenklatuur (Kombineeritud nomenklatuur KN). Avanenud faili veerud sisaldavad 8-kohalisi kaubakoode, kaupade kirjeldusi ja lisamõõtühikuid. Kui konkreetse kauba lisamõõtühiku veerus on -, siis kaupa mõõdetakse netokaalus kilogrammides ja kaubal muud lisamõõtühikut ei ole. Mõõtühik Kombineeritud nomenklatuuris kasutatavad mõõtühikud, nende kirjeldused ja koodid. Liikmesriik siht- ja saatja(liikmes)riikide loetelu riikide nimede ja vastavate kahekohaliste tähtkoodidega. Liikmesriikide klassifikaatorite aluseks on rahvusvaheline standard ISO Päritoluriik päritoluriikide loetelu riikide nimede ja vastavate kahekohaliste tähtkoodidega. Päritoluriikide klassifikaatorite aluseks on rahvusvaheline standard ISO Tarneklausel Rahvusvahelise Kaubanduskoja tarneklauslite Incoterms 2000 tähiste loetelu koos selgitustega. Täpsemat infot tarneklauslite kohta leiab Intrastati käsiraamatust (vt veebilehelt rubriik Aruandevormid ja juhendid ). Tehingu liik tehingu liikide loetelu nende kahekohaliste numberkoodide ja iseloomustustega. Transpordiliik transpordivahendite liikide loetelu koos kahekohaliste numberkoodidega. Valuuta Intrastati aruandes lubatud valuutade loetelu koos kolmetäheliste koodide ja kuu kurssidega Eesti krooni suhtes. Tabelit on vaja uuendada (veebilehelt rubriigist Aruandevormid ja juhendid ) iga kuu, kui aruandevormi täitmisel kasutatakse Eesti kroonist ja Eurost erinevaid valuutasid. Valuutade tähtkoodid baseeruvad valuutade ja fondide klassifikaatoril, mille aluseks on rahvusvaheline standard ISO

16 Aruandevormi täitmine andmete sisestamine käsitsi Sisestusvorm avaneb Pealehe nupul TÄIDA ARUANDEVORM klõpsates. Kauba saaja või lähetaja ettevõtte (aruandekohuslase) andmed Kui kaupu EL liikmesriikidesse lähetanud või sealt saanud ettevõtte andmed olid varem sisestatud, siis vastava välja kolmnurgal klõpsates avanevad ettevõtte (registreerimise) koodide või nimede listid. Sobiva koodi või nime valimisel kuvatakse ekraanil kõik selle ettevõtte kohta sisestatud andmed. 16

17 Kui andmeid ei ole sisestatud või kui on vaja neid muuta, tuleks klõpsata nupul MUUDA. Avaneb kontaktandmete sisestamise aken (vt teema Kontaktandmed lk 12). Tagasi aruandevormi täitmise juurde toob klõps nupul SULGE AKEN aknas Kontaktandmed. Aruandevormi täitja ettevõtte (nn deklarandi) andmed Juhul kui aruande koostanud ettevõte ei ole kaupa lähetanud või saanud ettevõte, valige varem sisestatud aruannet esitanud ettevõtte (registreerimise) koodide või nimede listist sobiv (klõpsates selleks vastava välja kolmnurgal). Kui andmeid ei ole varem sisestatud või kui on vaja neid muuta, tuleks klõpsata nupul MUUDA. Avaneb kontaktandmete sisestamise aken (vt teema Kontaktandmed lk 12). Tagasi aruande täitmise juurde toob klõps nupul SULGE AKEN aknas Kontaktandmed. 17

18 Aruandevormi täitja (kontaktisiku) andmed Aruandevormi täitja andmed ilmuvad, kui valida varem kontaktandmetesse sisestatud kontaktisiku nimede listist sobiv (klõpsates selleks nime välja kolmnurgal). Kui andmeid ei ole varem sisestatud või kui neid on vaja muuta, siis tuleks klõpsata nupul MUUDA. Avaneb kontaktandmete sisestamise aken (vt teema Kontaktandmed lk 12). Tagasi aruandevormi täitmise juurde toob klõps nupul SULGE AKEN aknas Kontaktandmed. Kaubavoog, aruandeaasta ja aruandekuu Kaubavoog (kaupade lähetamine või kaupade saabumine) valitakse klõpsamisega väljal Kaubavoog kolmnurga abil. 18

19 Aruandeaasta ja -kuu näitab, millisel aastal ja kuul kaupa lähetati ELi riiki või kaupa saabus ELi riigist. Juhul kui teil on vaja muuta aruandekuud või -aastat, on see analoogne kaubavoo valimisega. Aruandekuu märgitakse numbriga. Andmete sisestamine, kui aruandekuul toimus kaubavahetus Veenduge, et kollasel taustal tekst Valitud kuul toimus kaubavahetus (teksti ees peab olema punkt) oleks selekteeritud. Kauba andmed 19

20 Kauba kirjeldus, kaubakood KNi järgi, netomass, kogus ja mõõtühik Kauba kirjeldus sisestage vabas vormis kauba kirjeldus. Kaubakood märgitakse kaubakood aruandeaastal kehtiva kombineeritud nomenklatuuri (KN) järgi (inglise keeles Combined Nomenklature (CN)). Lahtri täitmine on kohustuslik. Koodi võib sisestada käsitsi. Kui sisestatud koodi ei eksisteeri, antakse veateade. Nupule KAUBAKOOD (CN8) vajutades avaneb kaubakoodide klassifikaator (leht, mis vastab aruandeaastale). Vajaliku KNi koodi kiiremaks leidmiseks võib kasutada Exceli otsinguvõimalusi (menüüst valida Edit Find või vajutada klaviatuuril klahvikombinatsioon CTRL+F). Ilmunud dialoogiaknasse Find what väljale kirjutada kauba nimetust iseloomustav märksõna (nt veised) või kaubakood. Lehel kaubakoodi valides veenduge, et kood oleks selekteeritud (jämedama joonega kast ümber vajaliku koodi) ja seejärel vajutage nupule SISESTA. Selle tulemusena sisestatakse väljale Kaubakood valitud kaubakood ja väljale Mõõtühik valitud koodile vastava lisamõõtühiku kolmetäheline kood. Mõõtühik on seotud kaubakoodiga. Mõõtühiku koodi ja kaubakoodi selgituse leiate välja Kauba kirjeldus alt. Koguse lahter täidetakse juhul, kui valitud kaubakoodil on KNis märgitud netokaalust erinev lisamõõtühik. Kauba kogus märgitakse lisamõõtühiku järgi. Näiteks kui lisamõõtühik on KNis 1000 p/st, peab kogus olema tuhandetes tükkides. Netomass märgitakse pakendita kauba kaal kilogrammides. Kui pärast kaubakoodi sisestamist muutub välja Netomass taust valgeks, siis selle kaubakoodi puhul netomassi sisestama ei pea. Siht- või saatjaliikmesriik, kauba päritoluriik ja tehingu liik Väljad Siht- või saatjaliikmesriik, Päritoluriik ja Tehingu liik peavad täitma kõik andmeesitajad. 20

21 Siht- või saatjaliikmesriik kauba lähetamise puhul märgitakse sihtliikmesriigi, kauba saabumise puhul saatjaliikmesriigi kahekohaline tähtkood riikide ja territooriumide klassifikaatori järgi. Välja Siht- või saatjaliikmesriik täitmiseks on kolm võimalust. 1. Klõpsata nupul SIHT- VÕI SAATJALIIKMESRIIK. Valida avatud klassifikaatorist riik ja seejärel kinnitada riigi valik, vajutades nupule SISESTA. 2. Klõpsata väljal Siht- või saatjaliikmesriik ja ilmunud kolmnurga abil valida sobiv kood. Selle võimaluse kasutamisel peate ise teadma riigi koodi. 3. Sisestada kood käsitsi. Kui sisestatud koodi ei eksisteeri, antakse veateade. Kasutada abistavaid nuppe: valida üks kahest eespool kirjeldatud välja täitmise võimalusest (1. või 2.). Kauba päritoluriik märgitakse kauba päritoluriigi kahekohaline tähtkood. Kui on teada, et kaup toodeti Euroopa Liidus, kuid konkreetset riiki pole võimalik määrata, märgitakse päritoluriigi koodiks EU. Kui päritoluriigi kohta ei ole midagi teda, märgitakse koodiks XX. Päritoluriigi koodi saab valida analoogiliselt siht- või saatjaliikmesriigi koodiga. Tehingu liik märgitakse lepingus või mõnes muus dokumendis märgitud tehingu liigi kood. Tehingu liigi kood leitakse analoogiliselt siht- või saatjaliikmesriigi koodiga. Tarneklausel, koht ja transpordiliik Väljad Tarneklausel, Koht ja Transpordiliik on kohustuslik täita ainult suurema käibega aruandekohuslastel (asjaosalisi informeeritakse). 21

22 Tarneklausel märgitakse tarneklausli kolmetäheline kood. Koht märgitakse geograafiline asukoht, kus kauba müüja või omaniku kaubaga seonduvad kohustused lõpevad. Transpordiliik märgitakse aktiivse transpordivahendi liigi kood (Eesti) piiril. Väljad Tarneklausel ja Transpordiliik täidetakse analoogiliselt välja Siht- või saatjaliikmesriik täitmisega (vt lk 21). Kaubaarve summa ja statistiline väärtus Mõlemad väljad ( Kaubaarve summa ja Stat väärtus ) täita on kohustuslik ainult suurema käibega andmeesitajatel. Täitmisel tuleks alustada kaubaarve summast, sest statistilise väärtuse välja täitmisel eeldatakse, et kaubaarve summa on juba sisestatud. Ülejäänud andmeesitajad peavad täitma vähemalt ühe kahest väljast. 22

23 Kaubaarve summa märgitakse kauba väärtus kaubaarve järgi ilma maksudeta (nt aktsiisi-, käibe- jm maksud). Kasutatud valuuta märgitakse kolmekohalise tähtkoodiga valuutade ja fondide klassifikaatori järgi. Välja Kaubaarve summa täitmiseks on mitu võimalust. 1. Sisestada kaubaarve summa numbritega. Sisestada kas käsitsi või valides väljal Valuuta nooleklahviga menüüst sobiv valuuta. 2. Kasutada nuppu KAUBAARVE SUMMA. Nupul klõpsates ilmub aken, kus esimesel väljal tuleb valida kaubaarvel kasutatud valuuta ja teisele väljale sisestada kaubaarve summa numbritega. Klõpsates nupul OK, sisestatakse valitud andmed. CANCEL tühistab valitud sisestused. Kui kauba hind ei ole täpselt teada (kingitused, humanitaarabi, töötluskaubad jms), täidetakse statistilise väärtuse lahter. Stat väärtus märgitakse kauba väärtus Eesti piiril (kauba lähetamise puhul FOB-tüüpi väärtus ja saabumise puhul kauba CIF-tüüpi väärtus) ja kasutatud valuuta 3-täheline kood. Nupul STAT VÄÄRTUS klõpsamisel kuvatakse aken, kus vajalikud arvutused (üleviimine Eesti kroonidesse, kursi arvestamine) tehakse automaatselt. Aknas saab muuta hinnatäpsustuste (veokulu välisriigis, kindlustus, muud kulud, veokulu Eestis ja mahaarvamised) summat ja valuutat. Kui statistilise väärtuse sisestamise käigus selgub, et varem sisestatud kaubaarve summa või kasutatud valuuta kood oli vale, saab seda parandada hinnatäpsustuste all oleval väljal Kaubaarve. Klõpsates nupul OK, sisestab programm arvutatud statistilise väärtuse ja valuuta vastavale väljale. Automaatse statistilise väärtuse arvutamisest loobumiseks klõpsake CANCEL. Kui välja Kaubaarve summa muudetakse pärast statistilise väärtuse sisestamist, siis statistilise väärtuse välja sisu kustutatakse. Kirje number, lisakood ja märkus Väli Kirje number täidetakse automaatselt. 23

24 Kaks navigatsiooninuppu kirje numbrist paremal võimaldavad liikuda juba sisestatud kirjete vahel. Väljale Lisakood võib sisestada näiteks aruande koostamise aluseks olnud kaubaarve numbri. Vajutus nupule MÄRKUS toob ekraanile märkuse sisestamise akna ja võimalused märkuse lisamiseks kirjele (vajuta KORRAS), tühistamiseks (vajuta TÜHISTA) või märkuse kustutamiseks (vajuta KUSTUTA MÄRKUS). Märkuse võib sisestada ka otse märkuse väljale nuppu kasutamata. Käive (EEK) Andmeala Käive (EEK) näitab, kui palju on praeguseks kaupade lähetamisi ja saabumisi Eesti kroonides sisestatud. Summeeritakse välja Kaubaarve summa järgi. Kui kaubaarve summat pole, võetake välja Stat väärtuse väärtus. Väljadel sh müük kauba lähetamise ja sh ost kauba saabumise korral on summeeritud ainult need kirjed, mille tehingu liigi kood on 11 (ost/müük). Andmete sisestamine, kui aruandekuul kaubavahetust ei toimunud Veenduge, et kollasel taustal tekst Valitud kuul kaubavahetust ei toimunud (teksti ees peab olema punkt) oleks selekteeritud. 24

25 Lugege edasi järgmist teemat Sisestusaknas täidetud andmeväljade väärtuste sisestamine faili. Sisestusaknas täidetud andmeväljade väärtuste sisestamine faili Veenduge, et kõik andmed on õigesti sisestatud. Seejärel vajutage nupule SISESTA ANDMED. Nupule SISESTA ANDMED vajutamisel käivitub makro, mis lisab andmed lehele Aruanne. Kui valitud kuul kaubavahetus toimus, siis pärast andmete sisestamist tühjendatakse automaatselt selle kaubakoodiga seotud väljad (kaubakood, netomass, kogus, mõõtühik, kaubaarve summa, stat väärtus, märkus ja lisakood) aruandevormi täitmise aknas. Väli Kirje number saab ühe võrra suurema väärtuse. Seejärel võite asuda sisestama järgmise kauba andmeid. 25

26 Kui valitud kuul kaubavahetust ei toimunud, ilmub pärast andmete sisestamist ekraanile teade: Nullaruanne on sisestatud! Nupul OK klõpsamisel pöördutakse aruandevormi täitmise aknasse tagasi. Aruandevormi täitmise akna sulgemiseks klõpsake nupul SULGE AKEN. 26

27 Aruandevormi täitmine andmete sisestamine failist Lehel Pealeht nupp ANDMED FAILIST on elektrooniliste andmete kontrollimiseks ja importimiseks lehele Aruanne. Mitte kasutada arhiivi läinud failis olevate andmete parandamiseks. 27

28 Faili avamine Klõps nupul BROWSE võimaldab valida ja avada muude vahenditega ettevalmistatud aruandevormi täitmiseks vajalike andmetega andmefaili. Tehke valik. 28

29 Lehe nime ja rea numbrite valimine Väljale Lehe nimi ilmub valitud faili nimetus ja kõrvalväljale Ridade numbrid tuleb sisestada aruandekuu andmeid sisaldavate imporditavate ridade numbrid. 29

30 Kaubavoo ja perioodi valimine Klõpsata sobiva kaubavoo ees ja märkida õige aruandeaasta ning -kuu. Aruandeaasta on vaikimisi praegune aasta. 30

31 Veeru nimede seostamine Seostada tuleb aruande andmeväljad ja vastavaid andmeid sisaldavad veerud. Seosed tuleb luua kõigi kohustuslike andmeväljadega (rohelise taustaga väljad: Sihtliikmesriik (kauba lähetamisel) või Saatjaliikmesriik (kauba saabumisel), Tehingu liik, Päritoluriik, Kaubakood, Netomass (kg), Kogus, Mõõtühik, Kaubaarve summa ja sellele vastav Valuuta ). Kohustuslike andmete puudumisel importimist jätkata ei 31

32 saa. Üldjuhul peaks aruandevormi täitmiseks kasutatav varem moodustatud fail sisaldama minimaalselt 9 veergu. Tarneklausli, transpordiliigi ning statistilise väärtuse märkimine aruandel on suurema käibega eriläve ületanud aruandeesitajatele samuti kohustuslik. Selliste ettevõtete varem moodustatud andmefail peaks sisaldama seega veel viit veergu ( Tarneklausel, Koht, Stat väärtus ja sellele vastav Valuuta ning Transpordiliik ) ehk kokku minimaalselt 14 veergu. Väljade Kauba kirjeldus ja Lisakood ning statistilise väärtuse arvutamisega seotud ülejäänud valgel taustal näitajate ( Veokulu välisriigis, Kindlustus, Muu kulu, Veokulu Eestis ja Mahaarvamised ) olemasolu imporditavas failis on vabatahtlik. Kontaktandmete lisamine imporditavale andmefailile Kohustuslikule väljale Kauba saaja / Kauba lähetaja tuleb varem sisestatud kontaktandmete alusel moodustatud nimekirjast valida sobiva kauba saaja või lähetaja ettevõtte andmed (registrikood, nimi, üksuse kood ja nimetus). Kui on asjakohane, siis valge taustaga väljale Aruande täitja valitakse aruande esitanud ettevõtte andmed (registrikood ja nimi). Rohelisele kohustuslikule väljale valitakse aruandevormi täitja (kontaktisiku) nimi. Andmete importimine Veenduge, et eelmistes osades 1 5 on kõik väljad õigesti täidetud. Nupul IMPORDI ANDMED klõpsates hakatakse andmeid ridahaaval imporditavast failist lugema, kontrollima ja kirjutama lehele Aruanne. 32

33 Pärast andmete edukat importimist ja kui andmetesse vigu ei jäänud, ilmub järgmine aken: Kui aga peale importimist andmetesse siiski jäi vigu, ilmub järgmine aken: 33

34 Kui soovite importimise protseduuri kokkuvõtet välja trükkida, siis klõpsake YES, vastasel juhul NO. Tagasi pealehele viib aknast Andmed failist klõps nupul SULGE AKEN. Vigade korral näidatakse lehel Aruanne vigased andmed punasel taustal. Need tuleb enne faili saatmist ära parandada, kas siis otse lehel Aruanne või kasutada lehel Pealeht olevat nuppu TÄIDA ARUANDEVORM. Kokkuvõtte väljatrükkimine Väljatrükkimise kohta jaatavalt vastates ilmub aken, kus küsitakse, millise perioodi kohta imporditud andmed käivad. Vaikimisi pakutakse käesolevat päeva (nt kui , siis ). Siia võib sisestada endale sobiva teksti (nt ). Kui ei soovi perioodi sisestada, vajutada nupule CANCEL, vastasel juhul OK. Järgmisena ilmub teie ekraanile välja trükkimise eelvaade: 34

35 Välja trükkimiseks vajutada nupule PRINT. Kui aga soovitakse väljatrükkimisest loobuda, tuleb vajutada nupule CLOSE. Seejärel pöördutakse tagasi aknasse Andmed failist. 35

36 Aruande trükkimine Aruande trükkimiseks vajutage nupule TRÜKI ARUANNE, mis asub ülal parempoolsel äärel. Kui lehel Aruanne on sisestatud andmeid, kujundatakse trükifail. 36

37 Tuleks toimida samamoodi kui tavalise Exceli faili Print Preview korralgi, st lehe kujundamiseks vajutada nupule SETUP, trükkimiseks PRINT ja trükkimise katkestamiseks CLOSE. Aruannet ei saa trükkida, kui andmeid ei ole veel sisestatud või kui andmed on juba arhiveeritud (pärast vajutust nupule SAADA ANDMED). 37

38 Andmete saatmine Statistikaametile Aruande Statistikaametile saatmiseks tuleb fail esmalt genereerida. Selleks vajutage nupule SAADA ARUANNE. Pärast väikest ootamist kuvatakse andmeesitajale kokkuvõte Statistikaametisse saadetavatest andmetest. Kui vastatakse küsimusele Kas soovid kokkuvõtet välja trükkida? jaatavalt (nupp YES), siis genereeritakse kokkuvõtte trükifail (sarnane andmete importimise aruandega, vt lk 33) ja saadetakse printerile. Kui aga seda kokkuvõtet ei soovita trükkida, siis vajutada nupule NO. Järgmisena kuvatakse teade: 38

39 Aknas teatatakse genereeritud saatmiseks ettevalmistatud faili nimi ja asukoht (asukohakataloog). Kui soovite faili kohe Statistikaametile edastada, siis klõpsake YES ja teid suunatakse automaatselt edasi veebilehele ( Veebilehe avamine võib ebaõnnestuda. Näiteks ilmub järgmine aken: Sel juhul klõpsake selles aknas nupul END ja avage ise veebibrauser ning minge veebilehele: 39

40 Registrikood märgitakse kauba saatja/lähetaja ettevõtte (registri)kood, välisfirmade puhul Statistikaameti poolt antava 99-ga algava statistilise koodi. Tunnuskood märgitakse ettevõtte 4-kohaline Statistikaameti määratud ja ettevõttele edastatud salasõna. Aruande nimetus valitakse loetelust Intrastati aruanne INTRASTAT (kuu). Aruande fail märgitakse Statistikaametisse saadetava faili nimi, kasutades selleks nuppu BROWSE. Kui programmi paigaldamisel vaikimisi pakutud kataloogi nimetust stat_intrastat ei muudetud, siis selle alamkataloogist Arhiiv (nt C:\stat_intrastat\Arhiiv\) leiate Statistikaametile saadetava (Exceli) faili nimega "*_intra_**.xls" (kus * on ettevõtte registrikood, ** on faili tekkimise kuupäev ja kellaaeg). Aruande esitaja märgitakse faili edastava isiku nimi. Tema telefoninumber ja/või e-posti aadress märgitakse väljale Kontaktandmed. Kommentaar täitmine on soovitatav. Siia võiks märkida üldinfo (aruandekuu, aruandeaasta, kaubavoog ja kas on tegemist uue aruandega, lisaaruandega või parandusaruandega) aruande kohta. Kui on parandusaruanne, siis kindlasti märkida ka, mida parandati. Kõigi ülejäänud väljade täitmine on kohustuslik. Andmefaili Statistikaametile edastamiseks klõpsake nupul SAADA. Kui kõik väljad on korrektselt täidetud ja faili üleslaadimisel raskusi ei tekkinud, siis tuleb teade faili õnnestunud saatmise kohta. 40

41 Aruande parandamine Kui selgub, et aruandes on vead ja olete jõudnud juba vajutada nupule SAADA ANDMED, siis tuleb see fail avada arhiivi kataloogist, kasutades selleks nuppu ARHIIV. Seepeale avatakse Arhiivi kataloog, kus on kõik arhiveeritud failid. Sellest loetelust tuleb valida õige fail ja see avada. 41

42 Otsida üles vigased kohad, parandada nii nagu excelis andmete sisestamine ikka käib ja salvestada muudatused File => Save. Parandatud faili saatmiseks kas klõpsata Intrastat.xls faili lehel Pealeht oleval lingil või avada brauser (Internet Explorer vmt) ja sisestada see aadressi väljale. Veebilehel väljale Kommentaar kindlasti märkida, et tegemist on parandatud aruandega. 42

43 Intrastati elektroonilise aruandevormi failide uuendamine Selle abimaterjali leiab ka veebilehelt rubriigist Aruandevormid ja juhendid viide Abiks Intrastati elektroonilise aruandevormi failide uuendamisel. 1. Veendu, et uuendatav fail on suletud. 2. Veendu, et hiir on vajalikul lingil vältimaks valede failide allalaadimist. 3. Klõpsa parema hiireklahviga sobival lingil. 4. Vali avanenud rippmenüüst Save target as või Save link as (sõltuvalt brauserist). 5. Klassifikaatori uuendamisel vali avanenud aknas faili salvestamise sihtkohaks klassifikaatori kataloog. Põhiprogrammi puhul on see kataloog bin. Näiteks kui programm asub installeerimise ajal vaikimisi pakutud kataloogis stat_intrastat, on sihtkohaks: a) klassifikaatori korral c:\stat_intrastat\klassifikaatorid b) põhiprogrammi korral c:\stat_intrastat\bin NB! Ära klõpsa faili nimel. 6. Veendu, et sama akna väljal File name oleks soovitud faili nimi. Kui seda pole, klõpsa sama akna nupul CANCEL ja alusta punktist Kui sihtkoht on valitud ja väljal File name on õige faili nimi, klõpsa samas aknas asuval nupul SAVE. 8. Järgmisena ilmub teade faili olemasolu kohta ja küsitakse, kas soovid seda faili asendada (nt C:\stat_intrastat\klassifikaatorid\valuuta.xls already exists. Do you want to replace it? ). Sellele küsimusele tuleb vastata jaatavalt, st klõpsata nupul YES. 9. Kui faili allalaadimine on lõppenud, jätka tööd. 43

44 Kasulik teada Kui aruandevormi täitmise aken ei paista täies ulatuses, st kuvari lahutusvõime on väiksem kui 1024 x 768 pikselit. Selleks et kuvari lahutusvõimet muuta, tuleks Display Properties aknast Settings lehelt Screen area (ehk START/Settings/Control Panel/Disply/Settings/Screen area) kriipsul paiknevat noolekest nihutada paremale sõna More suunas, et joone alla tekkiks numbrite kombinatsioon 1024 by 768 pixels. Seejärel vajutada nupule APPLY ja lõpuks, kui küsitakse, kas soovite muudatusi alles hoida, tuleks vastata jaatavalt. Kuupäeva ja kirje numbri lisab programm automaatselt. Andmete esitamisel mitme kauba lähetaja/saatja ettevõtte kohta võib kõigi ettevõtete andmed sisestada ühte faili ja selle saatmisel tuleks kasutada ainult ühe ettevõtte (registreerimise) koodi ja talle saadetud salasõna. 44