Presentacija Microsoft Office Dugme

Transcription

1 Kada pokrenete PowerPoint 2007 uočićete da postoje mnoge sličnosti sa prethodnim verzijama. Isto tako ćete uočiti da postoji mnogo novih alata za korištenje. Postoje tri alata koja bi trebalo da zapamtite dok radite u Power Point 2007: Microsoft Office Dugme, Brzi pristup alatima i Traka sa tabovima. Presentacija Prezentacija je kolekcija podataka i informacija koje treba da prikažete određenoj publici. Power Point prezentacija je kolekcija elektronskih slajdova koji sadrže tekst, slike, grafike, tabele, zvuk i video. Ova kolekcija se može pokrenuti automatskih ili može da se kontroliše od strane prezentatora. Microsoft Office Dugme Microsoft Office Dugme obavlja mnoge funkcije koje se nalaze u File meniju u starijim verzijama PP. Ovo dugme vam omogućava da kreirate novu prezentaciju, otvorite postojeću prezentaciju, sačuvate, printate, pošaljete ili zatvorite Power Point prezentaciju.

2 Traka sa alatima - Ribbons Traka je panel na gornjem dijelu dokumenta. Ima 7 tabova: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review and View. Svaki tap je podijeljen u grupe. Grupe su logičke kolekcije alata dizajniranih da obavljaju funkciju koju ćete vi upotrijebiti u razvoju ili dodavanjem vaših Power Point slajdova. Najčešće korištene karakteristike su prikazane n traci sa alatima. Da biste vidjeli dodatne alate u okviru svake grupe, kliknite na strelicu (padajuću) u desnom uglu, svake grupe. Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design: Page Setup, Themes, Background Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors Review: Proofing, Comments, Protect View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros Brzi pristup alatima Brzi prustup alatima je podesiv meni sa alatima koji sadrži komande koje ćete možda željeti da koristite. Možete postaviti meni sa alatima ispod ili iznad trake sa alatima. Da biste promijenili lokaciju brzog pristupa alatima, kliknite na padajuću strelicu na kraju toolbar-a i kliknite na Show Below the Ribbon Prikaži ispod trake sa alatima.

3 Isto tako možete i dodati različite alatke brzom pristupu alatima. Desnim klikom na bilo koji od njih u okviru Office Dugmeta ili na Traci sa alatima dobićete okvir u kojem izaberete Add to Quick Access Toolbar i prečica će biti dodana. Navigacija Navigacija kroz slajdove može izvršiti kroz Slide Navigation meni na lijevoj strani ekrana. Osim toga, pored opcije Slides, pojavljuje se opcija Outline gdje su prikazani materijali koji su uneseni u prezentaciju.

4 Slide Views Pregled sajtova Prezentacija može da se pregleda na različite načine. Na polju View imate mogućnost da da pregledate slajdove u Normal modu, Slide Sorter - Posložene, Notes Page stranice sa komentarima, Slide Show, Slide Master, Handout Master i Notes Master.

5 PowerPoint 2007 nudi šikor spektar podesivih opcija koje vam omogućavaju da maksimalno iskoristite Power Point. Da biste pristupili ovim podesivim opcijama preduzmite sljedeće: Kliknite na Office Button Kliknite PowerPoint Options include picture of OB menu. Popular Ova karakteristika vam omogućava da personalizujete vašu radnu okolinu sa mini toolbar-om, kolor šemom, personalizujete vaše korisničko ime i omogući vam pristup Live Preview osobinama. Live Preview osobine vam omogućavaju da prikažete rezultate dizajna i formatirate promjene bez stvarnog primjenjivanja.

6 Proofing Provjera ispravnosti napisanih riječi Ova karakteristika vam omogućava da prilagodite način pisanja riječi u vašem tekstu. Možete podestiti auto korekciju i imati riječ ignore certain words or errors u dokumentu kroz opciju Custom Dictionaries. Save Sačuvaj Ova karakteristika vam omogućava da personalizujete način na koji je vaš rad sčuvan. Možete specificirati koliko često želite da vaš rad auto sačuvate i gdje želite da sačuvate.

7 Advanced - Napredan Ova karakteristika vam omogućava da navedete opcije za dodavanje, kopiranje, lijepljenje, prikazivanje, slide shows i druge opšte postavke. Customize Prilagođavanje Prilagođavanje vam omogućava da dodate karakteristike Brzom pristupu alatima. Ukoliko postoje alati koje često koristite možete ih dodati Brzom pristupu alatim.

8 New Presentation Nova prezentacija Možete započeti novu prezentaciju otvaranjem praznog (blank) slajda, šablona, postojeće prezentacije. Da biste napravili novu prezentaciju od praznog slajda potrebno je da: Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na New Kliknite na Blank Presentation Da biste kreirali novu prezentaciju iz šablona (template): Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na New Kliknite na Installed Templates ili Browse through Microsoft Office Online Templates Kliknite na šablon koji želite da izaberete

9 Da biste kreirali novu prezentaciju iz postojeće prezentacije: Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na New Kliknite na New from Existing Kliknite na presentaciju Save a Presentation Sačuvajte prezentaciju Kada želite da sačuvate prezentaciju imate dva izbora: Save ili Save As. Da sačuvate dokument: Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na Save

10 Ukoliko koristite opciju Save As kada se stvori potreba da sačuvate prezentaciju pod nekim drugim imenom ili da sačuvate u nekoj ranijoj verziji Power Point. Treba zapamtiti da starije verzije PowerPoint-a neće moći otvoriti PowerPoint 2007 prezentacije osim ukoliko ih sačuvate u formatu Da biste koristili opciju Save As potrebno je da: Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na Save As Ukucajte ime prezentacije U dijelu gdje treba da sačuvate koji tip prezentacije Save as Type, izaberite Excel Presentation Add Slides Dodajte slajd Postoji nekoliko načina da dodate novi slajd u prezentaciju: Office Themes, Duplicate

11 Selected Slide ili Reuse Slides. Da biste kreirali novi slajd iz ponuđenih Office Tema: Selektujte slajd odmah Kliknite na New Slide Izaberite slajd koji se uklapa u vaš sadržaj Da kreirate slajd kao duplikat postojećeg slajda u prezentaciji: Selektujte slajd koji želite duplicirati Kliknite na New Slide Kliknite na Duplicate Selected Slides

12 Da biste kreirali novi slajd iz druge prezentacije: Selektujte slajd neposredno prije gdje želite novi slajd Kliknite na New Slide Kliknite na Reuse Slides Kliknite na Browse Kliknite na Browse File Označite slide show i kliknite na slajd da ga uvezete (import)

13 Teme Teme su dizajnirani šabloni koji se mogu primjeniti na cijelu prezentaciju omogućavajući trajnost kroz cijelu prezentaciju. Da biste izabrali temu za prezentaciju potrebno je da: Kliknete na Design tab Izaberete jednu od prikazanih Themes ili kliknete na dugme Gallerie Da biste izabrali nove boje za vašu temu potrebno je da: Kliknete na Colors padajuću strelicu Izaberete boju ili kliknete na Create New Theme Colors

14 Da biste promijenili pozadinski izgled vaše teme: Kliknete na Background Styles dugme na Design meniju

15 Enter Text Dodavanje teksta Da dodate tekst: Selektujte slajd gdje želite unijeti tekst Kliknite na Textbox da ukucate tekst Da dodate text box: Selektujte slajd gdje želite da umetnete text box Na Insert tabu, kliknite na Text Box Kliknite na slajd i prevucite kursorom da proširite tekst boks Ukucajte tekst Selektovanje Text Da selektujete tekst: Osjenčite tekst

16 Copy i Paste Kopirajte i Zalijepite Da kopirate i zalijepite podatke: Selektujte dio koji želite da kopirate Na tabu Clipboard Group kliknite Copy Selektujte dio gdje želite da kopirate podatke Zatim kliknite na tabu Clipboard Group opciju Paste Cut i Paste Isjecite i zalijepite Da isječete i zalijepite podatke: Selektujte podatke koje želite kopirati Na tabu Clipboard Group kliknite Cut Selektujte dio gdje želite da kopirate podatke Zatim kliknite na tabu Clipboard Group opciju Paste Undo i Redo Povratak i Opet uraditi (ili poništiti undo) Da se vratite ili opet uradite zadnje preduzete radnje: Na Brzom pristupu alatima (Quick Access Toolbar) Kliknite Undo ili Redo

17 Spell Check Provjera ispravnosti napisanih riječi Da provjerite ispravnost napisanih riječi u prezentaciji: Kliknite na tab Review Kliknite na dugme Spelling Promjena štampanih slova i njihove veličine Da promijenite tip štampanih slova: Kliknite na strelicu pored naziva fontova i izaberite tip slova po vašoj želji. Zapamtite da možete unaprijed vidjeti izgled izabranog tipa slova prelaskom kursora preko pojedinačnih tipova slova. Da promijenite veličinu slova: Klinite na strelicu pored prikazane veličine slova i izaberite željenu veličinu slova ili Klinite na dugme increase ili decrease veličinu slova.

18 Stilovi fontova i efekti Stilovi fontova su predefinisane mogućnosti za formatiranje koje se koriste za naglašavanje teksta. Oni uključuju: Bold, Italic i Underline. Da primjenite ovo na tekst: Selektujte tekst i kliknite na Font Styles koji se nalaze u okviru Font group na Home tabu ili Selektujte tekst i desnim klikom na tekst ćete dobiti alate za upravljanje tekstom Promjena boje teksta Da promijenite boju teksta: Selektujte tekst i kliknite na dugme Colors koje se nalazi u okviru Font Group na Traci za prikazivanje alata ili Osjenčite tekst i desnim klikom izaberite alat za boje. Selektujte boju klikom na padajuću strelicu pored boje slova. WordArt WordArt su stilovi koji mogu da se primjene na tekst kreirajući vizuelni efekat. Da upotrijebite Word Art: Selektujte tekst Kliknite na tab Insert

19 Kliknite na dugme WordArt Izaberite WordArt Da biste modifikovali stilove WordArt-a: Selektujte WordArt Kliknite na tab Format na alat za crtanje Kliknite na dugme WordArt Fill, zatim WordArt Outline ili Text Effects dugme. Promjena poravnanja paragrafa (Paragraph Alignment) Poravnanje paragrafa omogućava prikazivanje teksta na način koji vi želite. Da promijenite poravnanje: Kliknite na Home Tab Izaberite odgovarajuće dugme za poravnanje u okviru Paragraph Group. o Align Left Poravnanje lijevo: tekst je poravnat sa vašim lijevim marginama

20 o o o Center - Centar: Tekst je centriran sa vašim marginama Align Right Poravnanje udesno: Poravnava tekst sa desnim marginama Justify Obostrano poravnanje: Poravnanje teksta preba desnim i lijevim marginama. Indent Paragraphs Pomjeranje paragrafa Za pomjeranje paragrafa uradićete sljedeće: Kliknite na dugme Indent za kontrolu pomjeranja. Kliknite na dugme Indent nekoliko puta da biste povećali razmak pomijeranja. Smjer teksta Da promjenite smjer teksta: Selektujte tekst Kliknite na dugme Text Direction Izaberite smjer Povećanje Textbox-a Povećanje textbox-a: Kliknite na textbox Kliknite u ćošak okvira i povucite kursorom do željene veličine

21 Lista sa brojevima i buletima (simbolima) Liste sa buletima imaju predznake, liste sa brojevima brojeve. Da dodate listu postojećem dokumentu: Selektujte tekst od kojeg želite da napravite listu Kliknite na dugme Bulleted ili Numbered Da kreirate novu listu: Postavite kursor tamo gdje želite da napravite listu u dokumentu Kliknite na dugme Bulleted ili Numbered Započnite kucanje Formatiranje listi Da biste formatirali liste sa brojevim i buletima potrebno je da kliknete na padajuću strelicu pored jednog od tih tabova i otvoriće vam se dijalog kvadrat: Selektujte kompletnu listu da biste promijenili brojeve i bulete Postavite kursor na jednu od linija između liste da biste promijenili jedan bulet ili broj Kliknite na strelicu pored da izaberete stil buleta ili brojeva Dodavanje videa Moguće je dodavanje videa u prezentaciju. Da dodate video klip potrebno je: Kliknite na dugme Movie u okviru Insert tab-a

22 Izaberite Movie from File ili Movie from Clip Organizer Da dodate video video mogućnosti: Kliknite na ikonicu movie Kliknite na tab Format Audio Dodavanje Audio klipovi je moguće dodati u prezentaciju. Da dodate jedan audio klip: Kliknite na Audio dugme na Insert tab-u Izaberite Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track, ili Record Sound Da dodate audio opcije: Kliknite na audio ikonu Kliknite na tab Format Dodavanje Slike Da dodate sliku:

23 Kliknite na tab Insert Kliknite na dugme Picture Izaberi sliku iz fajlova Kliknite na ime slike (name) Kliknite insert Da premjestite sliku, kliknite na nju i prevucite gdje želite Dodavanje Clip Art-a Da dodate Clip Art: Kliknite na tab Insert Kliknite na dugme Clip Art Potražite klip u okviru Clip Art dijalog kvadrata Klinite na clip art Da premjestite klip kliknite na njega i prevucite gdje želite

24 Dodavanje slika i Clip Art Kada dodajete grafiku u prezentaciju, pojavljuje se dodtni tab na traci sa alatima. Tab Format vam omogućava da formatirate slike i grafiku. Ovaj tab ima 4 grupe: Adjust - Prilagodi: Kontroliše jasnoću slike, kontrast i boje Picture Style Stil fotografije: Omogućava da se umjesti okvir ili ivica na sliku i doda efekat Arrange Uredi : Kontroliše poravnanja i rotaciju slike Size - Veličina: Isjecanje i veličina slike Dodavanje oblika Da dodaš oblik: Kliknite na Insert Kliknite na dugme Shapes Kliknite na oblik koji želite

25 Kliknite na Slide Prevucite kursorom cursor da povećate oblik To format the shapes: Kliknite na Shape Kliknite na Format Dodavanje SmartArt Adding SmartArt SmartArt je mogućnost u okviru Office 2007 koja omogućava da izaberete niz grafičkih prikaza uključujući liste, procese, cikluse i grafikone. Da dodate SmartArt:

26 Kliknite na Insert Tab Kliknite na dugem SmartArt Kliknite na SmartArt po vašem izboru Kliknite na SmartArt Prevucite na željenu lokaciju u slajd Da formatirate SmartArt: Kliknite na SmartArt Kliknite na ili na Design ili na Format tab Kliknite na SmartArt da dodate tekst i slike. Dodavanje foto albuma Adding a Photo Album Foto album u Power Point 2007 omogućava da jednostavno kreirate foto album. Da biste to uspjetli potrebno je da: Kliknite na Photo Album dugme na Insert tab-u Kliknite na New Photo Album Kliknite na File/Disk da dodate slike u foto album Prebacite slike po redu u album redajući slike po redu klikajući na strelice gore/dole

27 Tabele se koriste da prikažu podatke u tabelarnom formatu. Kreiranje tabele Create a Table Da kreirate tabelu: Postavite kursor na stranicu gdje želite tabelu Kliknite na Insert Tab na Traci sa alatima (Ribbon) Kliknite na dugme Tables u okviru grupe tabela. Možete kreirati tabelu na 4 načina: o Označite broj željenih kolona i redova o Kliknite na Insert Table i unesite broj redova i kolona o Kliknite na Draw Table, kreirajte vašu tabelu klikom i unosom broja kolona i redova. o Kliknite na Excel Spreadsheet i unesite podatke.

28 Unos podataka u tabeli Enter Data in a Table Postavite kursor u ćeliju gdje želite da unesete informaciju. Počnite da kucate. Modifikovanje strukture tabele i formatiranje tabele Da biste modifikovali strukturu tabele: Kliknite na tabelu i uočićete da imate dva nova taba na Ribbon-u: Design and Layout. To se odnosi na dizajn i položaj tabele. U okviru Design Tab-a, možete izabrati: Table Style Options Table Styles Draw Borders

29 Da biste formatirali tabelu, kliknite na tabelu a zatim na opciju Layout Tab na Ribbon-u. Ovaj Layout tab vam omogućava da: Napravite pregled mreže i osobine (View Gridlines & Properties) (a sve to iz opcije Table Group) Umetnete redove i kolone (Insert Rows & Columns) (a sve to iz opcije Rows & Columns Group) Obrišete tabelu (Delete the Table), Redove i/ili Kolone (Rows and/or Columns) (a sve to iz opcije Rows & Columns Group) Spojiti ili Razdjeliti ćelije( Merge or Split Cells) (iz opcije Merge Group) Povećati ili smanjiti veličinu ćelije (Increase and decrease cell size) (Cell Size Group) Poravnati tekst (Align text) u okviru ćelije i promijeniti smjer teksta (Alignment Group) Umetnuti tabelu iz Worda ili Excela (Insert a Table from Word or Excel) Otvorite Wordov dokument ili Excelov radni list (worksheet) Selektujte grafikon (chart) Kliknite na Copy na Home tab-u Otvorite PowerPoint dokument gdje želite da grafikon bude lociran Kliknite na Paste na Home tab-u Grafikoni ili dijagrami (Charts) Grafikoni ili dijagrami vam omogućavaju da predstavite informacije koje se nalaze u radnonom listu u grafičkom formatu. Power Point nudi mnogo različitih tipova dijagrama uključujući: u obliku kolone, linija, tzv. Pita, i mnogi drugi. Da biste vidjeli koji su to dostupni dijagrami kliknite na Insert Tab na Ribbon-u.

30 Kreiranje dijagrama Create a Chart Da biste kreirali dijagram: Kliknite na Insert tab na ribbon-u Kliknite na tip dijagrama koji želite da napravite Unesite podatke i etikete (Data i Labels) Unesite podatke u dijagram (Edit Chart Data) Da biste dodali podatke u dijagram: Kliknite na dijagram Kliknite na Edit Data u okviru Design tab-a Unesite podatke u radni list (spreadsheet)

31 Modifikovanje dijagrama (chart) U jednom kreiranoj tabeli možete uraditi nekoliko stvari da biste modifikovali dijagram. Da promjenite mjesto dijagrama: Kliknite na Chart i prevucite drugu lokaciju na istom slajdu. Kopirajte (Copy) dijagram na drugi slajd Izaberite željenu lokaciju i kliknite na Paste Da biste modifikovali veličinu dijagrama: Kliknite na Chart Kliknite na bilo koji ugao i prevucite da promijenite veličinu (drop and drag to resize)

32 Da modifikujete nazive i etikete: Kliknite na chart Kliknite na Layout tab Izaberite odgovarajući naziv da promijenite Dijagram Alati Chart Tools Dijagram alati se pojavljuju na Ribbon-u kada kliknete na dijagram. Alati su locirani na tri taba: Design, Layout i Format. U okviru Design tab možete kontrolisati tip dijagrama, položaj, stilove i lokaciju.

33 U okviru Layout tab-a možete kontrolisati umetanje slika, tekst boksova, oblike, nazive, pozadine i analizu podataka. U okviru Format tab možete podesiti Fill Colors i Word stilove. Zalijepite dijagram iz Excel-a Otvorite Excel radni list Selektujete dijagram (chart) Kliknite na Copy on the Home tab Otiđite na PowerPoint dokument gdje želite da dijagram bude smješten Kliknite Paste

34 Prelaz slajdova Slide Transitions Prelazi (tranzicije) su efekti koji su se koriste kada mijenjate slajd jedan sa drugoga. Da biste uradili tranziciju slajdova potrebno je da: Selektujete slajd kojem želite da uradite tranziciju Kliknete na tab Animations Izaberete odgovarajuću animaciju ili kliknete na okvir Transition Da biste podesili tranziciju slajdova: Dodajte zvuk klikom na padajuću strelicu pored Transition Sound Modifikaciju brzine tranzicije postižete klikom na padajuću strelicu i izborom Transition Speed Da biste primjenili tranziciju na sve slajdove: Kliknite na dugme Apply to All na tabu Animations

35 Da selektujete napredno upravljanje (advance a slide): Izaberite Advance on Mouse Click, ili Automatski nakon određenog broja sekundi Animacija slajdova Slide Animation Efekti slajd animacije su pridefinisani specijalni efekti koje možete da dodate objektu na slajdu. Da dodate efekat animacije: Selektujte objekt Kliknite na tab Animations na Ribbon-u Kliknite na Custom Animation Kliknite na Add Effect Izaberite odgovarajući efekat Prikaz animacije Animation Preview Da dobijete prikaz animacije na slajdu: Kliknite na dugme Preview na tabu Animations

36 Opcije slajd šou Slide Show Options Slide Show tab na ribbon-u sadrži mnogo opcija za slajd šou. Ove opcije obuhvataju: Prikaz slide show-a od početka Prikaz slide show-a od trenutnog slajda Uspostavljanje Slide Show-a Uspostavljanje Slide Show-a Set Up Slide Show Ova opcija omogućava uspostavite set opcija za način prikazivanja slide show-a koji ćete prikazati. Te opcije obuhvataju: Mogućnost pokretanja automatskog slide show-a ili popraćenost prezentatora govornika Prelamajuće mogućnosti (looping option) Opcija pripovijedanja (Narration options) Rezolucija monitora (Monitor resolutions)

37 Snimanje pripovijedanja - Record Narration Kada želite da snimite govor za slajdove: Kliknite na dugme Record Narration Kliknite na Set Microphone Level da provjerite nivo audio ulaza Kliknite na OK da snimite govor

38 Vremenska proba Rehearse Timings Koristite opciju Rehearsed Timings da provjerite vrijeme za prikazivanje slajda sa audio zapisom. Kliknite na dugme Rehearse Timings Vježbajte govor i podesite slajdove koje želite u prezentaciji Kada završite kliknite na kraj slajda Izaberite po želji mogućnost čuvanja ove vremenske probe za ponovnu probu Kreirajte govorne zabilješke Create Speaker Notes Govorne zabilješke mogu se dodati da vam omoguće kreiranje zabilješki za svaki slajd. Da dodate zabilješke potrebno je da: Selektujete slajd Kliknete na View Kliknete na Note Pages Kliknete na sekciju Click to add Notes na ekranu Ukucajte zabilješke ( Notes) za taj slajd.

39 Sačuvavanje prezentacije Package a Presentation Postoje trenuci kada želite da vašu prezentaciju želite da sačuvate (upakujete) sa dodatnim materijalom koji prati prezentaciju.da zapakujete prezentaciju na CD-u: Kliknete na Microsoft Office Button Kliknete na Publish Kliknete na Package for CD Ukucajte ime za CD Kliknete na Copy to CD ili Copy to Folder Provjera gramatike Spell Check Da provjerite gramatiku u prezentaciji potrebno je da: Kliknete na dugme Spelling u polju Proofing na tabu Review Trikovi za korištenje prezentacije Presentation Tips Identifikujte najvažnije informacije za vašu prezentaciju Nemojte koristiti više od 6 bullet-a po stranici Bullet-i bi trebalo da budu kratke ideje, ne kompletne rečenice (tj. tačke o kojima ćete govoriti) Da započnete Slide Show, kliknite na Slide Show na Presentation Views u okviru View tab-a Pritisnite tipku Escape (Esc) da završite slide show