Planiranje prijedloga projekta kriti ni elementi

Transcription

1 Planiranje prijedloga projekta kritini elementi CHRONOS Info Anton Florijan Bariši Zagreb, travanj 2010 Kljuna pitanja Educirajte evaluatora sa Facts and Figures Kakav je problem koji želite riješiti? Je li to europski problem? Može li se riješiti na nacionalnoj razini? Je li rješenje ve raspoloživo (produkt, usluga, transfer)? Zašto sada? Što se može dogoditi ako ne reagiramo? Zašto mi? Jesmo li mi pravi izbor za taj zadatak? 1

2 Izvori ideja za prijedloge Work programme: proitajte i ITAJTE, ITAJTE I ITAJTE opet i opet poziv za predaju prijedloga projekta Tematske konferencije: Info days, Energy week, etc vrlo korisno i za networking naravno. Prognostika izviješa: što je strategija/plan djelovanja za vašu regiju, zemlju ili što EU komisija predlaže u vezi s temom koja vas interesira Postojei projeti: na regionalnoj nacionalnoj ili europskoj razini (baze projekata, dobra praksa...) Planiranje prijedloga Dajte detaljna objašnjenja vašeg prijedloga POETNA TOKA: Kakva je postojea situacija? Što je problem? Što je uinjeno do sada i tko je radio na tome? Kako ste došli do ideje i zašto baš to? PLAN RADA: Što tono predlažete da e te raditi? REZULTATI: Što e biti drugaije kad se projekt završi? Kada okonate tko i kako e znati da ste uspjeli? praenje efekata! CILJNA GRUPA: na koga trebate utjecati /koga angažirati? EFEKTI: Koje mjerljive promjene možete e te ostvariti? 2

3 Pisanje prijedloga Jaka konkurencija: trebate dobru ideju! Budite imaginativni ponite im ranije! Razrada traje dulje nego što mislite! Lagano za itanje? Evaluatori procjenjuju prijedlog za 2-4 sata. Dajte na itanje nekome izvan tima Poštujte ogranienja u duljini, ali dajte što je mogue više detalja u svakom radnom paketu (planu rada), i objasnite za svakog partnera što e stvarno raditi, koja e metodologija biti primijenjena i što e biti rezultati Osigurajte dokaze za: Problem koji planirate riješiti Vašu ekspertizu (jaki CV) Vaše sufinanciranje (pisma podrške s potvrdom sufinanciranja) Dionike (stakeholders) koji potvruju da e koristiti rezultate (idealno je ako su oni partneri ili ko-financijeri) Ulazi / izlazi Elementi projekta Ciljevi Sudionici Ocjena Ulaz Što projektom želimo postii? Koji su opi ciljevi? Koji su specifini ciljevi? Što je novost u projektu? Koji su konani rezultati? Što znate o sudionicima? Jesu li ukljueni istraživai kadri postii ciljeve projekta? Koji su razlozi da Komisija financira vaš projekt (ekonomski i socijalni elementi) Izlaz Jasni i definirani ciljevi Indikatori novosti (kvantifikacija) Jasna lista rezultata: -proizvodi -procesi Profili partnera, iskustvo, kapacitet Ukljueni CVi i dokazi iskustva istraživaa Ispunjavanje praznine Poboljšanje razvoja tržišta Doprinos stvaranju radnih mjesta, kvalitete života i smanjenje zagaenosti 3

4 Ulazi / izlazi Elementi projekta Europska dimenzija Plan rada Konani datum predaje (deadline) Ulaz Može li se problem riješiti na nacionalnoj razini? Kako mislite postii prognozirane rezultate? Imate li dovoljno vremena za koherentan prijedlog projekta koji može pobijediti Izlaz Postoji specifina potreba koja se može zadovoljiti jedino na EU razini u smislu kapaciteta za provedbu i efekta Detaljan plan rada sa GO-NON i GO prostupom Objasniti zašto je tehniki pristup prikladan Ugovori potpisani i IPR zadovoljeni Budget dogovorem izmeu partnera kao i aktivnosti Svi doprinose u pisanju projekta sukladno svojim kapacitetima Europska dimenzija EU projekti moraju adresirati probleme na europskoj razini izvan specifinih interesa zemlje lanice Predloženo rješenje mora imati izravan efekt na europskoj razini Sudionici u projektu moraju dolaziti iz zemalja lanica ili pridruženih država (openito 3 kao min dok je 5 dobar kompromis) dok je sudjelovanje treih zemalja dobrodošlo ako se zahtijeva meunarodna dimenzija Subsidijarnost i proporcionalnost 4

5 Još o European Added Value Multikulturalna suradnja je teška i skupa, tako da mora stvarno proizvoditi dodanu vrijednost s rezultatima koji se mogu transferirati drugima Konzorcij partnera iz razliitih zemalja nije dovoljan Paralelni rad u više zemalja nije dovoljan Rad na problemima koje definiraju EU politike nije dovoljan Zapamtiti: komparativno male akcije (<500K ) mogu unato tome imati visoku dodanu vrijednost i efekte na EU razini Projekte koji više odgovaraju nacionalnoj ili lokalnoj razini, obzirom na vremensku dimenziju, ukljuenost MSP, IPR i sl. treba iskljueni Balansiranje projekta Balans u budgetu (najmanji budget po partneru treba biti do 15% od ukupnog budgeta) Ravnoteža uloga meu partnerima Europska ravnoteža (ukupan broj zemalja podijeljenos ukupnim brojem sudjelujuih organizacija treba biti oko 0,45) Balans u naporima (broj ovjek-dana koji daje partner s najmanjim doprinosom podijeljen s onim najveeg partnera treba biti oko 0,2) Balans u distribucuji rada 5

6 Snaga trenutnog prijedloga Kreativna i uvjerljiva ideja koja operira s problemom temeljenim na tržištu ili predstavlja korak naprijed (u pristupu npr) Potreba kreirana od igraa na tržištu (industrija) da koriste rezultate, dobro ciljan plan diseminacije Jasna i precizna saznanja i informacije o pravom stanju u tom podruju. Konkurentni predlagai prezentiraju svoje iskustvo i poinju s tim Izbor partnera i zemalja je jasno objašnjen a njihova iskustva se slažu s alokacijom zadataka u planovima rada Na odgovarajui nain procijenjeni napori svakog od partnera i svakog od radnih paketa unutar prijedloga projekta Kofinanciranje je jasno i kredibilno Realistini ali ambiciozni ciljevi. Komunikacija prilagoena potrebama Vremenski okvir projekta 6

7 1. Mjesec istraživanje i priprema Mjesec Aktivnosti i koraci u pripremi Rezultati: milestones 0 Projektna ideja PROJEKTNA IDEJA 1 Timski rad u elaboraciji projektne ideje Zbog ega je potreban projekt, što je u njemu inovativno OSNIVANJE PROJEKTNOG TIMA Pregled EU programa- balansiranje ideje u odnosu na relevantne EU programe i godišnje prioritete Pisanje koncepta projekta (sadržaj, ciljevi, ciljne grupe, metode, okvir plana rada, profili potrebnih partnera, osnovni proraun-inovacija!) temeljeno pitanjima iz poziva za podnošenje prijedloga Evaluacija i komentari od vaše organizacije, lokalnih ili nacionalnih mrežnih kontakata, nacionalne agencije, potencijalnih kljunih partnera u drugim zemljama, strnjaka ZNANJE O EU PROGRAMIMA VAŽNOST OPIS KONCEPTA PROJEKTA DRAFT EVALUACIJA KONCEPTA 1 Konana verzija opisa projekta KONANI OPIS KONCEPTA 1 Podrška i prihvaanje od vaše organizacije i managementa Definiranje uloga razliitih experata u procesu pisanja prijedloga i voenja projekta potraga za partnerima, engleski, proraun, administracija projekta etc Priprema za pisanje pred prijedloga i osnivanje kljunog partnerstva Sastanak sa nacionalnom agencijom / EC upoznavanje konzulanata PRIHVAANJE OD STRANE MAANGEMENTAA PROJEKTA PLAN RESURSA PROJEKTA DEFINIRANJE AKCIJA PRIHVAANJE OD NACIONALNE AGENCIJE 2. Mjesec operativna priprema Mjesec Aktivnosti i koraci u pripremi Rezultati: milestones itanje i analiza relevantnih EU dokumenata: Prijedlozi, programski dokumenti, opi i godišnji prioriteti, papiri o predprijedlozima i procedurama osnivanja partnerstva Potraga za europskim partnerima: savjeti od nacionalne agencije i osobe zadužene za resurse u vašoj mreži, openito: europske i nacionalne baze podataka i kontaktiranje relevantnim mrežama, ciljano, osobne poruke specifinim osobama ili organizacijama Evaluacija rezultata potrage za partnerima i komentari potencijalnih partnera Definiranje kljunih partnera i opis potpunog partnerstva vodei rauna o europskom balasu u partnerstvu Izrada dokumenata za partnere u projektu - dobivane informacija o partnerima u skladu sa zahtjevima iz prijedloga projekta - dobivanje informacija o ulogama, vještinama, resursima partnera radi opisa partnerstva Opis kljunog i potpunog partnerstva - uloge, kompetencije, ravnoteža, specifini resursi, specifini zadaci 2 Pisma namjere od partnera 2 Koordinator piše prvu verziju predprijedloga projekta SPECIFINA ZNANJA O EU PROGRAMIMA TRAŽENJE PARTNERA EVALUACIJA PARTNERA USPOSTAVLJANJE KLJUNIH PARTNERSTAVA PRIKUPLJENE INFORMACIJE O PARTNERIMA OPISANO PARTNERSTVO PRIKUPLJENA PISMA NAMJERE OD PARTNERA PRVA VERZIJA PRED PRIJEDLOGA 2 Pred prijedlog se diskutira izmeu kljunih partnera DIJALOG O PREDPRIJEDLOGU 2 Evaluacija komentara od partnera EVALUACIJA PRED PRIJEDLOGA 7

8 3.Mjesec pregled i predaja Mjesec Aktivnosti i koraci u pripremi Rezultati: milestones 3 3 Potpun opis partnerstva, uloge, zadaci, ope i specifine projektne kompetrencije Koordinator generira 2 kljuna elementa za konani prijedlog Detaljan fazni plan rada za projekt Detaljan proraun projekta u skladu s planom rada (specificiran po partnerima i aktivnostima) SPECIFINA ZNANJA O EU PROGRAMIMA IZRAEN PRIJEDLOG KONANOG PLAN RADA I PRORAUN PROJEKTA 3 Izraena konana verzija prorauna projekta IZRAEN PRORAUN 3 3 Konana analiza koherencije i interne logike elemenata projekta (Ciljevi, sadržaj, aktivnosti, resursi, proraun) Svi partneri trebaju imati jedan tjedan za komentare i prijedloge na finalnu verziju prijedloga projekta prije predaje ANALIZA KOHERENTNOSTI PROJEKTA ZAKLJUNI KOMENTARI PARTNERA 3 Slanje potpunog prijedloga u skladu sa zahtijevanom procedurom opisanom u pozivu za podnošenje prijedloga i vodiu za predlagae PREDAN POTUNI PRIJEDLOG PROJEKTA Plan pisanja prijedloga 8

9 Plan pisanja projekta Imenujte osobu za pisanje prijedloga Mnogo ljudi i partnera bit e ukljueno u pisanje prijedloga projekta i sudjelovat e s materijalima ali samo je jedan odgovoran u potpunosti i Provjerava konzistentnost i prihvatljivost prijedloga ini potrebne preinake Predaje prijedlog elektronikim putem Plan pisanja prijedloga Napišite prijedlog na jednoj stranici To je radni dokument koji opisuje i objašnjava cijelu ideju prijedloga (do tog vremena samo u umu koordinatora) Dokument e jasno opojasniti logiku/viziju koja se krije iza prijedloga i opi cilj. Takoer e opisati i mehanizme za postizanje ciljeva prijedloga Obrazložiti stvari vezane uz management, radne pakete, eksploataciju rezultata i sl. Biti vodi za pisanje konanog prijedloga projekta Dati priliku ostalim partnerima za komentare i sugestije za poboljšanja 9

10 Plan pisanja projekta Pisanje projekata: prezentacija Prezentacija prijedloga (appearance) je kljuna za uspjeh projekta: Pomaže evaluatoru shvatiti sadržaj prijedloga (raspoloživo vrijeme par sati) Dobri projekti stradaju zbog loše prezentacije.loše predstavljanje demonstrira slabu predanost/napor/kapacitet Koritite standardni engleski inite tekst jasnim, dobro strukturiranim, laganim za itanje, dodajte kazalo sadržaja koristite kratke paragrafe Upotrijebite zjakove za nabrajanje (bulleting) Naglasite knjune toke (italic) Ukljuite samo relevantne informacije inite va prijedlog vizualno atraktivnim koristei grafike elemente Prijedlog mora prezentirati proizvod viskoke kvalitete 10

11 Pisanje prijedloga: naslov, akronim Izaberite samoobjašnjavajui ali takoer lijep zanimljiv naslov i akronim prijedloga Primjeri: NEA-TASHA: Novel Evolutionary and Agent-based Techniques for Automated Safety and Hazard Analysis ADAM: Adaptation And Mitigation Strategies: Supporting European climate policy ALARM: Assessing LArge-scale environmental Risks with tested Methods AMEDEUS: Accelerate MEmbrane DEvelopment for Urban Sewage purification Dijelovi sadržaj prijedloga Part A: OBRASCI A1: Opi podaci o prijedlogu (naslov, saetak, kljune rijei, itd) A2: Info o koordinatorui ostalim partnerima (jedan obrazac po partneru) A3: obraun troškova (jedna strana za cijeli konzorcij; jedna linija za svakog partnera sa informacijama o troškovima i zahtjevom za financiranje po aktivnosti) Part B: SADRŽAJ poetna stranica kazalo saetak prijedloga opis projekta 11

12 Struktura prijedloga Strana sa naslovom i sadržajem + sažetak Znanstveni i tehniki ciljevi Inovacija (iznad postojee situacije) Plan rada na projektu i metodologija Tablica rezultata (deliverables) Doprinos ciljevima Rezultati diseminacije i eksploatacije Upravljanje projektom Konzorcij + uloge partnera i razlozi sudjelovanja Razlog Educirajte evaluatora! Recite prvo evaluatoru ZAŠTO radite ovaj posao! Recite mu kako to radite To treba ukljuivati injenice i brojke iz strateških i policy dokumenata 12

13 Cilj / razlozi Kratki jasni opis predloženog rada Nakon ovoga ne bi trebalo biti pitanja Isporuivi rezultati Jasna izjava o tome što e se dobiti projektom Rezultati se moraju objasniti rijeima korisnika 13

14 Primjeri Izvješa: ugovorna, policy dokumenti, upute, prirunici, prijedlozi standarda, procedure, R&D strategije, etc Prototipi: tehniki prototip, komercijalni prototip Podaci: statistika, baze podataka, trendovi, indikatori Software: algoritmi, kodovi, baze, integrirani sustavi Primjeri IPR: Patenti, copyright, trademark, registered design, etc. Edukacijski: materijal za predavanja, seminare, CD Sastanci: radionice, seminari, konferencije Mediji: web stranice, video, CD, etc Publikacije: znanstveni asopisi, novosti, zbornici, etc 14

15 Faze rada Time se pokazuje logian, planski pristup faza1 faza2 faza 3 Uloge partnera Definirati tko e biti ukljuen u rad i njegovu ulogu Organizacija Kontakt Zemlja Uloga 15

16 ekivani troškovi i trajanje Ukupni troškovi EU sufinanciranje Trajanje projekta xx xx xx Evaluacijski kriteriji (management) Kvaliteta managementa Pristup projektnom managementu Kvaliteta partnerstva Primjerenost resursa 16

17 Upravljanje projektom PERT dijagram: dijagram tijeka GANTT dijagram: vremenski raspored radnih paketa Opis radnog paketa: tablica po radnom paketu Tablica isporuivih rezultata Analiza rada svakog od partnera Kako opisati PM Cilj je opisati dobro strukturirano upravljanje projektom prikladno kompleksnosti ili jednostavnosti projekta Zadovoljavajui plan upravljanja znanjem, intelektualnim pravima ili drugim aktivnostima u odnosu na inovacije pomou Adaptacije opih procedura upravljanja projektom u specifine potrebe projekta Identifikacije odgovarajuih osoba sa know-how i iskustvom u voenju projekata 17

18 Upravljanje projektom Ugovorni elementi Financijski elementi Pravno formalni elementi Elementi opeg upravljanja projektom Ostali elementi Osigurati promptno i odgovarajue postizanje projektnih rezultata (godišnja izvješa, srednorona izvješa, konano izvješe) Financijsko nupravljanje projektom (podbaaj/prebaaj troškova), opravdavanje troškova, saetak financijskog izvješa, plaanje i distribucija novca partnerima Glavni ugovor projekta + model ugovora, konzorcijski ugovor, kolektivna odgovornost, izmjene u konzorciju Dijagram tijeka i raspored rada, komunikacija izmeu partnera i EU komisije, upravljanje konfliktima, izvještavanje Eksploatacija i diseminacija rezultata, ostale inovativne aktivnosti, IPR, pitanja jednakosti i spola, etika pitanja Struktura upravljanja konzorcijem 18

19 Struktura upravljanja konzorcijem UP analiza zadataka Opisuje podjelu projekta u radne pakete (ili pod projekte u sluaju integriranih projekata) 19

20 UP analiza zadataka UP PERT dijagram The PERT (Programme Evaluation and Review Techniques) opisuje veze izmeu razliitih radnih paketa Podjela rada mora biti logina Mora demonstrirati da je fokus managementa na promptnom i preciznom ispunjavanju radnih paketa i postizanju rezultata Dobra ideja je koordinaciju i upravljanje definirati kao radni paket Dobro je takoer da PM bude poseban radni paket budite pažljivi! Ne ukljuujte sve partnere u sve radne pakete. To je znak lošeg planiranja i organizacije posla Svaki partner ima specifine kompetencije i treba biti ukljuen u posebne zadatke Svaki partner u projektu treba imati specifine odgovornosti za odreivanje njegove uloge u projektu 20

21 Primjer PERT dijagrama Primjer PERT dijagrama 21

22 PM GANTT dijagram PM opis radnog paketa Ciljevi Opis rada Isporuivi rezultati ekivani rezultati i miljokazi 22

23 23

24 Tricks and tips Upoznajte se detaljno sa radnim programom i napravite plan Ne oekujte rezultate za 2 mjeseca Kosolidirajte ili uspostavite odnose sa europskim partnerima Networking sudjelujte na dogaajima na europskoj i nacionalnoj razini Strukturirajte vašu ponudu da se jasno vide vaši istraživaki potencijali Uredite prijedlog na nain da evaluatoru bude lako odluiti se za vas Ponite sa skupljanjem iskustava na projektima koje koordiniraju drugi inite da budete preferirani partner u konzorciju Tražite savjete od onih koji imaju iskustva Pretplatite se na on-line mehanizam za traženje partnera Tricks and tips Pokažite što je novost Napravite praktikalije što ranije Naite pravog partnera za odreenu aktivnost Uravnotežite vaš budget Ne pišite previše Ne pišite premalo napravite zakljuke na kraju svakog poglavlja Ne oekujte da su evaluatori top eksperti za podruje vašeg interesa Smatrajte EU komisiju kao korisnika kupca Budite precizni i jasni kod izrade plana aktivnosti Izaberite prave instrumente za akciju Definirajte jasne ciljeve i rezultate projekta Pronaite pravi akronim Planirajte vrijeme to je esto kritini faktor uspjeha 24

25 Prijedlog projekta Struktura prijedloga ovisi o nainu financiranja (instrument), poglavlja (sekctions) nisu uvijek ista Part A Formal eligibility Part B Technical and financial eligibility Prijedlog Part A A1: Sažetak Akronim i naslov, trajanje, odgovarajui poziv, šifra aktivnsti ABSTRAKT, slini prijedlozi/ugovori može ih popuniti iskljuivo koordinator A2: Sudionici Broj, pravna forma i ime, skraeno ime, kontakt podaci, Non-profit / javne /istraživake org., NACE, MSP, zaposleni, kontakt osoba + info popunjava svaki sudionik za sebe A3: Budget - definira se kasnije ICPC, Lump sum metoda, tip aktivnosti, personal, podugovarai, ostali troškovi, max povratni troškovi, EU sufinanciranje, primitke u totalu može unijeti samo koordinator 25

26 Prijedlog Part A on-line A1 Naslov, akronim, ciljevi etc Kljune rijei 2000 character sažetak prijedloga Raniji/trenutni predani prijedlozi (u FP7) A2 (po sudioniku) Adresa/podaci o administratoru/r&d adresa Jasna identifikacija kao MSP/javno tijelo/istraživaki centar/obrazovna ustanova Identifikacijski kod predlagaa A3 Više detalja o troškovima (izravni,indirektni) Primjer 26

27 Primjer B1 Sažetak Kratki i precizan sažetak vašeg prijedloga (max 1 strana). Mora biti koherentan sa: Sa sažetkom prezentiranim u part A, Form A1, Summary (online form). Pokrijte svatri podruja: Specifini ciljevi Opis predloženog rješenja i sažetak programa rada Glavni izlazi (outputs) i rezultati (ukljuujui glavne indikatore) 27

28 B2 tehniki opis ukljuivo trenutno stanje razvoja Opišite predloženo rješenje (max 4 stranice) pokrivajui dolje navedena podruja: Opis tehnologije, produkta ili procesa ukljuujui i aspekte inovacije Opis bilo koje pripremne istraživake aktivnosti ili ranijih testova u realnom životu (i njihove rezultate) Slina ili usporediva rješenja na tržištu, postojee konkurente Opis moguih tehnikih i ekonomskih rizika IPR zaštita, postojei, zatraženi ili planirani patenti B3 pregled tržišta i relevantnih okvirnih uvjeta Ovo poglavlje treba objasniti znaajke tržišta na koje želite uvesti vaše rješenje (max 3 stranice) U sluaju da ste ve napravili pripremnu analizu tržišta rezultate možete navesti ovdje Opisati takoer zakonski i regulatorni okvir koji može utjecati na implementaciju rješenja Pokrijte slijedea podruja. Potencijalnu veliinu tržišta Identificirane tržišne barijere za predloženo rješenje Zahtjeve tržišta i/ili rezultate analize tržišta Zakonodavne/policy okvire u Eu zemljama sudionicama projekta Potencijal za stvaranje radnioh mjesta 28

29 B4 eksploatacija rezultata U ovom poglavlju fokus je na eksplataciji aktivnosti ukljuujui vrijeme dok projekt traje i nakon završetka (max 2 stranice). Objasniti tko su najvažnije ciljne grupe i kljuni akteri, koga namjeravate ukljuiti u akcije ili od koga ovisite. Ako ste ve elaborirali tržišnu strategiju ili poslovni plan, možete ih unijeti ovdje. Opišite potencijal i zahtjeve za transferabilnost i replikaciju predloženog rješenja u odnosu na EU ili druge sektore. Objasniti koje ste mjere predvidjeli za proaktivno ohrabrivanje transfera i kako e te osigurati Europsku dimenziju i vidljivost vaše akcije. Objasnite dolje navedene elemente: Ciljne grupe i kljune aktere Marketing strategiju / poslovni plan Transferabilnost i potencijal za replikaciju Eksploataciju i diseminaciju projekta za vrijeme i nakon implementacije B5 ciljevi rezultati - efekti akcije Elaborirati sve dolje navedene elemente separatno (max 4 stranice ukljuujui i tabele) Održivost okoliša: opisati ciljeve postavljene u smislu oekivanih rezultata i utjecaja na okoliš za vrijeme i nakon završetka projekta. Opisati kako predložena akcija doprinosi ostvarenju ciljeva. Važno je napomenuti temelje ili poetnu toku u usporedbi vašeg rješenja sa postojeim na tržištu. Ekonomska održivost: (uklj. Cost-benefit): opisati važnost ciljeva u smislu ekivanih rezultata i ekonomskih efekata vašeg projekta za vrijeme njgova trajanja i nakon završetka. Opisati kako predložena akcija doprinosi ostvarenju ciljeva. Važno je osvrnuti se na postojee i potencijalno tržište (kako je opisano u B3) Indikatori ostvarenja (ukljuujui ekonomske i indikatore okoliša): Ispuniti tablicu kao u narednom okviru sa svrhom da se vidi procjena rezultata i utjecaja projekta u kvantitativnom smislu. Ukljuiti uštede koje namjeravate ostvariti vašim projektom u usporedbi s tradiciinalnim procesima/materijalima/tehnologijama i sl. ili u usporedbi s nacionalnim prosjekom za utjecaje koji su u pitanju. 29

30 B6 razlozi za osnivanje konzorcija i sufinanciranje Redni broj i imena sudionika moraju biti ista kao u Part A i Part C prijedloga projekta CO: Co-ordinator, CB: Co-beneficiary B7 Europska dodana vrijednost Objasniti što je europska dodana vrijednost u projektu kad se usporedi sa serijom lokalnih, regionalnih i nacionalnih akcija (max 1 stranica). Objasniti EU dimenziju tržišnih prepreka kojima se projekt bavi, i zašto su izabrane zemlje/regije koje sudjeluju u projektu Na kraju, objasniti predviene efekte i utjecaje konkurentnosti na europsku ekonomiju. Treba pokriti slijedea podruja: Koristi od razmatranja teme na europskoj razini EU dimenziju tržišnih barijera kojima se projekt bavi Doprinos projekta poveanju konkurentnosti EU ekonomije 30

31 B8 program rada Koristiti max 2 stranice za pregled cijelog projekta, u smislu programa rada. Elaborirati svaki od elemenata posebno: Razlog i strukturu programa rada: glavne faze projekta, radni paketi, logika i veze izmeu radnih paketa, primijenjena metodologija i kako e to dovesti do ostvarenja ciljeva predložene akcije Navedite kritine momente u kojima projekt može pasti i opišite rezervni plan Priložiti dijagram koji sumira i ilustrira logiku programa rada Part B: opis radnog paketa 31

32 Part B: GANTT dijagram B9 opis svakog sudionika (kriteriji za selekciju) Elaborirati za svaki element posebno: Opis organizacije Opisati sve sudionike i fokusirati se na aspekte relevantne za konkretni prijedlog Max ½ stranice po organizaciji Relevantno iskustvo kljunih ljudskih resursa predloženo da radi na ovoj akciji Opisati kljune ljude u sudjelujuim organizacijama sa fokusom na njihove vještine i iskustvo u kontekstu potreba prijedloga projekta. Koristiti max 1 odjeljak (paragraf) po osobi i ne više nego 1 stranicu po organizaciji. Obzirom da se nee prilagati potpuni CViji krucijalno je važno procijeniti prikladnost projektnog tima za izvršenje konkretne akcije, kako je to propisano krirterijima selekcije. 32

33 Praktini savjeti Slijediti precizno strukturu Part B (naslovi, tablice, etc) zadanu u Application form Prijedlozi trebaju biti precizni i koncizni i slijediti tono strukturu zahtijevanu u Application form. Ti obrazci su kreirani na nain da korespondiraju sa evaluacijskim kriterijima Paziti da se držite max predvienog broja strana kako je specificirano. Imajte na umu da prijedlog mora biti samo objašnjiv i lagan za razumijevanje. Njegova ocjena temelji se na vašim opisima, ne uzimajui u obzir nikakove druge informacije. Osigurajte se da ste vi (i svi sudionici) pažljivo proitali Call for proposals. Vodite rauna da su informacije u svatri dijela projektne prijave (A, B i C) konzistentne U skladu sa budgetom odreenim za taj poziv (call) (~ 28 mio), tipini projekt zahtijeva oko financiranja od strane EU, naravno u ovisnosti od planiranih akcija Ostavite si dovoljno vremena Naješi uzrok neprihvatljivosti prijedloga unutar posljednjeg CIP poziva je prekasno slanje: 90% prijedloga predani u zadnja 2 dana 77% prijedloga predano zadnji dan 33% prijedloga predano zadnji sat 33

34 Learning from practical experiences HVALA NA PAŽNJI 34