STRATEGINĖS PARTNERYSTĖS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO YPATUMAI

Transcription

1 STRATEGINĖS PARTNERYSTĖS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO YPATUMAI , Kaunas Projektų koordinatorė Edita Trečiokienė

2 STRATEGINĖS PARTNERYSTĖS PROJEKTAI Tikslai: kokybė ir naujovės; bendradarbiavimas, tinklų kūrimas; kompetencijų tobulinimas, pripažinimas; verslumo ugdymas; lygių galimybių užtikrinimas ir įtraukimas; dalyvaujančių organizacijų gebėjimų stiprinimas.

3 Veiksmų eiliškumas laimėjus projektą, rekomenduojame: sudaryti projekto darbo grupę (parengti įsakymą, kuris apsvarstomas institucijoje ir patvirtinamas vadovo); parengti sutartis su partneriais; parengti bendrą projekto veiklų tvarkaraštį (drauge su partneriais); projekto susitikimo metu aptarti paraiškoje numatytus partnerių įsipareigojimus ir užduotis.

4 DOTACIJOS SUTARTIS Specialiosios sąlygos Bendrosios sąlygos Specialiosios sąlygos viršesnės už Bendrąsias sąlygas bei sutarties priedus.

5 DOTACIJOS SUTARTIES PRIEDAI I Projekto aprašymas: PARAIŠKA Intelektiniai produktai, Sklaidos renginiai, Mokymo(si) veiklos.

6 PARTNERYSTĖ Darbų/finansų pasidalinimas, Atsakomybė Mandatai/sutartys, Partnerių susitikimai. Koordinatorius prisiima visą atsakomybę už visų duomenų ir informacijos pateikimą NA.

7 SUBRANGOS SUTARTYS apima tik ribotą dalį projekto įgyvendinimo darbų, subranga su projekto partneriais negalima, apie nenumatytos subrangos sutarčių sudarymą koordinatorius turi pranešti NA.

8 PATIKRA IR AUDITAS Atlikti gali NA, EK atstovai arba audito įmonė; Tikrinami su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai; Gali būti tikrinami NA arba partnerių patalpose; Konfidencialumas.

9 PROJEKTO ATASKAITOS Ataskaitos pildomos Mobility Tool sistemoje; Tarpinė ataskaita 2 m. projektams: teikiama iki 2016 m. birželio 30 d. arba panaudojus mažiausiai 70% pirmojo išankstinio mokėjimo sumos, Tarpinė ataskaita 3 m. projektams: I tarpinė ataskaita iki 2016 m. birželio 30 d.; II tarpinė ataskaita iki 2017 m. vasario 28 d. arba panaudojus mažiausiai 70% pirmojo išankstinio mokėjimo sumos. Institucijoms, kurios nepraėjo finansinio pajėgumo, tarpinė ataskaita teikiama iki 2016 vasario 28 d. Galutinė ataskaita: per 60 kalendorinių dienų nuo Projekto pabaigos datos. Dėl prasto, nepilno ar pavėluoto projekto įgyvendinimo gali būti mažinama projekto dotacija.

10 PAPILDOMOS FORMOS Partnerių susitikimo protokolo forma, Sklaidos renginio dalyvių forma, Mokymo(si) veiklos dalyvių forma, Sutarties su projekto partneriais šablonas. (Bus pasiūlytas Praktinis vadovas)

11 ŠABLONINĖS SUTARTYS anglų kalba šabloninės sutartys (multi ir mono) anglų kalba yra paskelbto EK tinklalapyje:

12 SUTARTIES PAKEITIMAI Likus ne mažiau kaip 30 dienų iki projekto pabaigos, Atliekamas raštu, Prašymą teikia koordinatorius visų partnerių vardu, Koordinatoriui nesutinkant, teikia visi kiti partneriai. Pradžioje pasikeitimus aptarkime e.paštu.

13 SUTARTIES PAKEITIMAI Prašymo teikimo būdai. Visi su sutartimi ar jos įgyvendinimu susiję pranešimai yra siunčiami raštu (paštu arba elektronine forma). Pranešimuose nepamirškite nurodyti sutarties numerį. Pakeitimų sritys, turi būti derinamos su NA.

14 DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS Projektai, kurių biudžetai: Didesni nei EUR - saugomi 5 metus, Mažesni nei EUR saugomi 3 metus. Skaičiuojama nuo paskutinio mokėjimo datos.

15 KOMUNIKACIJA Visuose raštuose nurodykite projekto numerį bei pavadinimą. Prieš siunčiant oficialų raštą, suderinkite su NA. Siųsdami dokumentus, pridėkite lydraštį. Saugokite susirašinėjimo dokumentus.

16 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS Projekto veiklos vyksta ir rezultatai įgyvendinami taip, kaip numatyta projekto sutartyje. Projektų veiklų tvarkaraštis. Įsakymai dėl projekto darbo grupių. Stebėsenos vizitas į instituciją iki 2016 m. rugsėjo 30 d.

17 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS Projektą veikiančios rizikos: Nukrypimų nuo tvarkaraščio rizika (laiko valdymas). Papildomų išlaidų rizika. Kokybės rizika. Vadovavimo rizika.

18 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (1): nepakankama intelektualaus produkto kokybė; dėmesys intelektinio produkto kūrimui, o ne taikymui; intelektinio produkto kūrimas ir vertinimas nesiejamas su besimokančiaisiais (vertinimas, ar testavimas vyksta be besimokančiųjų);

19 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (1): Intelektualus produktas: Naujas, tęstinio poveikio produktas; Turi išliekamą vertę; Pritaikomas kitose institucijose (ne tik projekto partnerių).

20 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (1): Intelektualus produktas (apibrėžtas paraiškoje) 1) Novatoriški rezultatai: Siekiami rezultatai - inovatyvūs ir / arba papildo kitas iniciatyvas, jau vykdomus projektus; 2) Rezultatų universalumas, gali būti aktualūs bei pritaikomi ir kitose švietimo ir mokymo srityse, kitose veiklos srityse.

21 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (1): Intelektualus produktas (apibrėžtas paraiškoje) 3) Europinė vertė: Jei projektas grindžiamas ankstesnio projekto pagrindu, tuomet turi būti pagrįsta didelė tęstinumo pridėtinė vertė, palyginti su ankstesniais projekto rezultatais. Aiškiai pagrįsta tarptautinio bendradarbiavimo pridėtinė vertė 4) Tęstinis poveikis/tvarumas Poveikis ne tik projekte dalyvaujančios organizacijos ir ne tik projekto laikotarpiu

22 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (2): neatliekamas intelektualaus produkto vertinimas, neskiriamas laikas intelektinio produkto koregavimui, neturi projekto rizikos vertinimo, projekto rezultato nauda tik koordinuojančiai institucijai.

23 Galimos projekto veiklos Metai Mėnuo Projekto mėnuo Rezultatai O1 Mokymo programa 1 Poreikis 2 Turinio rengimas 3 Koregavimas Mokymo(si) veiklos C1 Besimokančiųjų Partnerių susitikimai 1 Lietuva 2 Latvija 3 Estija 4 Lietuva Sklaidos renginiai E1 Tarpiniams rez. E2 Galutiniams rez

24 Galimos projekto veiklos Project No. Project title Year Month Project month Identification Intellectual outputs and activities O1 Need analysis A1 Preparation of questionnairies A2 Making researche A3 Preparation of findings Multiplier Events and activities E1 Initial Conference B1 Preparation B2 Organisation Transnational Project Meetings 1 Lithuania 2 Germany 3 Latvia 5 Belgium C1 C2 Learning/Teaching/Training Activities Short-term joint staff training events Short-term joint staff training events Reports Progress reports from partners Interim to NA Final to NA

25 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (3): mokymuose nevertinami rezultatai; nepasižiūrima, kas parašyta paraiškoje, sutartyje; neparengiamas detalaus sklaidos planas; besimokantieji savo mokymosi veiklos nesieja su tarptautiniu projektu.

26 PROJEKTO RIZIKOS VALDYMO KRITERIJAI IR PRIEMONĖS 2015 m. stebėsenos vizitų metu pastebėti trūkumai (4): projekto administravimo išlaidas norima naudoti tik atlyginimams, (jos skiriamos viskam, kas užtikrina projekto kokybę); biudžeto, skirto mobilumui, panaudojimas.

27 PATARIMAI įsigilinkite į programos reikalavimus šiandien ir supažindinkite su jais savo organizacijos vadovą, finansininką, projekto partnerius, jiems apibrėždami konkrečias užduotis, nes: Aš girdžiu ir aš užmirštu. Aš matau ir aš prisimenu. Aš darau ir aš suprantu.

28 PATARIMAI SOLVIT tinklas yra nemokamai paslaugas teikianti tarnyba, kurios paskirtis padėti ES piliečiams ir įmonėms greitai ir praktiškai išspręsti su vidaus rinka susijusias problemas. Skundą SOLVIT galite pateikti užpildę formą internete arba kreiptis žemiau nurodytais kontaktais.

29 PATARIMAI SOLVIT padeda: Spręsti tarpvalstybinio pobūdžio problemas, kilusias ES valstybėse, taip pat Norvegijoje, Islandijoje, Lichtenšteine; Kai neteisingai taikomi ES vidaus rinkos teisės aktai; Iškilus sunkumų bendraujant su valdžios institucija.

30 PATARIMAI Lietuvos SOLVIT centras Lina Giedraitienė tel Ūkio ministerija Europos Sąjungos reikalų departamentas ES vidaus rinkos koordinavimo skyrius Gedimino pr. 38, LT Vilnius Faks E.paštas: solvit@ukmin.lt

31 SĖKMĖS RECEPTAS Asmeninė iniciatyva, motyvacija, nebijoti iššūkių. Projektas ne mano, tavo, o mūsų. Strateginis požiūris jau nuo pat paraiškos teikimo stadijos. Nuolatinis vadovų informavimas ir įtraukimas. Kolegų įkvėpimas, komandos sukūrimas. Sklaida bendruomenėje.

32 SĖKMĖS RECEPTAS Susidraugauti su buhalteriu. Laiko valdymas: atliekamų darbų terminai. Po projekto - ryšių su užsienio partneriais palaikymas. Pozityvumas: žaisti projektą, visos klaidos - mano pamokos, kiekvienas sutiktas žmogus - mano mokytojas.

33 Švietimo mainų paramos fondas Rožių al.2, Vilnius Kilus klausimams, prašome kreiptis: Bendrasis ugdymas: Profesinis mokymas: Aukštasis mokslas: Suaugusiųjų švietimas: Tel. (8 5)